Комплексне кваліфікаційне завдання № 9 Діловоди

ПРОФЕСІЙНО-ПРАКТИЧНА ПІДГОТОВКА

з професії 4144 Діловод

Ви працюєте на підприємстві діловодом. Вам пропонується виконати завдання, дотримуючись правил безпеки, згідно із запропонованим варіантом:

1.1       Виконати завдання в текстовому редакторі Word:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Набрати та відредагувати бланки службових документів, використовуючи засоби оформлення документів (Додаток 4)	Набрати та відредагувати бланки службових документів, використовуючи засоби оформлення документів (Додаток 5)	Набрати та відредагувати бланки службових документів, використовуючи засоби оформлення документів (Додаток 6)

1.2       Виконати завдання в табличному процесорі Excel:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Набрати таблицю, зробивши упорядкування даних і фільтрацію (Додаток 7)	Набрати таблицю, зробивши упорядкування даних і фільтрацію (Додаток 8)	Набрати таблицю, зробивши упорядкування даних і фільтрацію (Додаток 9)

1.3       Виконати завдання в базі даних Access:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Побудувати інформаційну базу зареєстрованих вхідних документів (Додаток 10)	Побудувати інформаційну базу зареєстрованих вихідних документів (Додаток 11)	Побудувати інформаційну базу зареєстрованих внутрішніх документів (Додаток 11)

Термін виконання завдання – 6 год.

Додатки до ККЗ № 9

Додаток 4

Додаток 5

АНКЕТА-РЕЗЮМЕ працівника, що поступає на роботу

ПІБ

Дата народження

Повна адреса (по прописці)

Адреса фактична

Телефон домашній (контактний) і слушний час зв'язку

Сімейний стан

Діти (вказати вік)

Військовозобов'язаний (ая)

Освіта: учбовий заклад

Факультет

Кваліфікація (спеціальність)

Форма навчання

Час навчання з по

учбовий заклад

Факультет

Кваліфікація (спеціальність)

Форма навчання

Час навчання з по

Інші курси

Нагороди, гранти і так далі

Володіння програмними продуктами

Windows

Word

Excel

Access

Outlook

Internet

Photoshop

CorelDraw

PowerPoint

початкуючий користувач

досвідчений користувач

професійний користувач

Інше будь ласка, вкажіть:

Ваші академічні успіхи під час навчання у Вузі (відзначте всі варіанти)

Закінчені додаткові курси

Освоєні додатково іноземні мови

Виконані наукові роботи (вкажіть теми)

Отриманий досвід роботи за фахом (проходження практики – місце, час, характер роботи, придбані навики)

Знання іноземної мови

Вільно

Добре

Середньо

Слабо

письмовий

розмовний

читання

Чи є практика застосування

Ваші найбільш цінні особисті якості

Особливі навики

Який Ваш стан здоров'я на даний момент?

середній

хороший

відмінний

Трудова діяльність

Назва організації (компанії)

Тривалість роботи з (міс/рік) по (міс/рік)

Назва посади основні функціональні обов'язки

Причина відходу

Обмеження по відрядженнях

немає

так

які

Що Ви знаєте про наше підприємство? Чому саме Ви можете бути цікаві нашому підприємству як співробітник

Чи плануєте вчитися далі?

Ваше хобі (захоплення)

Що Ви хочете повідомити про себе додатково

Рівень зарплати на останньому місці роботи

Очікувана зарплата

Можете приступити до роботи

«____» ____________20___ р.

Беру на себе відповідальність, що вказані мною в даній анкеті зведення є достовірними.

Підприємство гарантує конфіденційність наданої інформації.

Дата складання документа

«____» __________20___г.

Підпис

Додаток 6

ФОТО

Додаток 7

АНКЕТА СТАЖЕРА

Шановні кандидати! Будь ласка, уважно і детально відповідайте на всі поставлені питання.

Об'єктивність і повнота Ваших відповідей визначать можливий напрям подальшої співпраці.

1. Спеціальність, по якій Ви хотіли б пройти стажування__________________________________

2. Прізвище, Ім'я, По батькові                                     3. Дата народження    4. Вік

5. Адреса реєстрації	6. Адреса мешкання, найближче метро

7. Ваші контактні дані

Контактний телефон

E-mail

8. Освіта

Учбовий заклад
Факультет
Період навчання	З              по                    тривалість
Форма навчання		Середній бал
Спеціальність
Учбовий заклад
Факультет
Період навчання	З              по                       тривалість
Форма навчання		Середній бал
Спеціальність
Додаткова освіта (курси, стажування)
Знання, придбані самостійно
Додаткові навики, які бажаєте придбати, яким чином цього доб'єтеся? Коли?

9. Володіння іноземною мовою                                          10. Знання ПК

		відмінно	добре	задов.	Прикладні програми	відмінно	добре	задов.
Англійський	усний
	письмовий
Німецький	усний
	письмовий
	усний
	письмовий

11. Водіння автомобіля

категорії

стаж водіння

вид спорту, яким Ви займалися

роки занять

12. Ви палите?

13. Відношення до спорту.                                                                                                                                                               

14. Що для Вас важливо при виборі місця роботи (проранжируйте відповідно до значущості для Вас кожного чинника). Напроти найважливішої для Вас характеристики поставте цифру 1, менш важливою 2, потім 3, 4, 5 . 18. Значення не повинні повторюватися

Для мене важливо	Ранг
Добре заробляти
Отримувати відпустку в слушний час
Працювати в нормальних, комфортних умовах
Близькість місця роботи до будинку
Психологічний клімат колективу
Підвищувати свій професійний рівень, розвиватися
Якнайповніше використовувати свої навики і здібності
Отримувати, відчувати суспільне визнання за свої досягнення
Активно брати участь в управлінні підприємством
Стабільність, надійність компанії
Престиж компанії
Влада і вплив (право ухвалювати рішення)
Кар'єрне зростання
Відповідність інтересів на роботі і поза нею
Складність поставлених завдань
Висока інтенсивність роботи
Мати спокійну роботу чітко визначеним довкола обов'язків
Мати хороше забезпечення в старості
15.  Вкажіть найближчі і довгострокові цілі Вашої професійної кар'єри?
16.  Які Ваші знання, уміння і навики будуть, на Ваш погляд, найбільш корисними нашій компанії?
28. Сторіночка самопрезентації: Будь ласка, представте себе. Опишіть свій характер, свої сильні і слабкі сторони. Якщо у вас був якийсь досвід роботи, або ви володієте якимись практичними навиками, які були б корисні нашій компанії, напишіть про це. Розкажіть про Ваші інтереси і хобі, улюблені книги, кінофільмах або напишіть будь-яку іншу інформацію про себе, що не увійшла до цієї анкети.

Справжнім підписом засвідчую правдивість і повноту відповідей на запропоновані мені питання. Проти перевірки сообщен­ных мною відомостей не заперечую.

Дата заповнення анкети

Особистий підпис

Додаток 8

Додаток 9

Українська назва	Приклад	Шістнадцятковий код
Синій ВПС		#5D8AA8
Ціано-блакитний		#F0F8FF
Алізариновий червоний		#E32636
Амарантовий		#E52B50
Амарантово-рожевий		#F19CBB
Бурштиновий		#FFBF00
Яскраво-бурштиновий		#FF7E00
Аметистовий		#9966CC
Андроїдний зелений		#A4C639
Абрикосовий		#FBCEB1
Колір морської хвилі		#00FFFF
Аквамариновий		#7FFFD4
Зелений армійський		#4B5320
Арсеновий		#3B444B
Спаржевий		#7BA05B
Атомний мандаріновий		#FF9966
Золотисто-каштановий		#6D351A
Ясно-лазуровий		#007FFF
Ясно-лазуровий (веб)		#F0FFFF

Додаок 10

Додаток 11

дата отримання	вхідний реєстраційний номер, присвоєний документу установою-одержувачем	автор (кореспондент) - тобто чий це документ	дата документа, присвоєна йому установою-автором	реєстраційний номер документа, присвоєний йому установою-автором	заголовок (про що документ)	резолюція	термін виконання отриманого документа	виконавець (хто буде працювати з отриманим документом)	хід виконання (фіксуються всі передачі документа і результат виконання	N справи (куди документ вміщений після виконання

Додаток 12
Реєстрація вихідних та внутрішніх документів

№ з/п

назва підрозділу, який підготував документ

вихідний номер документа

дата документа

Адресат (назва організації, куди відправляється документ

короткий зміст документа

ПІБ виконавця, який підготував документ

контрольна дата очікуваної відповіді

посилання на вхідний документ, якщо документ є відповіддю

номер справи, куди підшивається копія відправленого документа (оригінал або, якщо документ надсилається факсом)

кількість аркушів

наявність додатків

номер бланка

порядок відправки