Комплексне кваліфікаційне завдання № 10 Діловод

ПРОФЕСІЙНО-ПРАКТИЧНА ПІДГОТОВКА

з професії 4144 Діловод

Ви працюєте на підприємстві діловодом. Вам пропонується виконати завдання, дотримуючись правил безпеки, згідно із запропонованим варіантом:

1.1       Виконати завдання в текстовому редакторі Word:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Оформити організаційно-розпорядчий документ (Додаток 2)	Оформити організаційно-розпорядчий документ (Додаток 3)	Оформити організаційно-розпорядчий документ (Додаток 4)

1.2       Виконати завдання в табличному процесорі Excel:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Набрати таблицю, створивши до неї стандартну діаграму (Додаток 5)	Набрати таблицю, створивши до неї нестандартну діаграму (Додаток 5)	Набрати таблицю, створивши до неї графік (Додаток 5)

1.3       Виконати завдання в базі даних Access:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Побудувати базу справ постійного терміну зберігання	Побудувати базу справ тимчасового терміну зберігання	Побудувати базу особових справ

Термін виконання завдання – 6 год.

Додатки до ККЗ № 10

Додаток2

МІНІСТЕРСТВО ВАЖКОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ

КИЇВСЬКИЙ ЗАВОД «РАДАР»

НАКАЗ

21.13.2016                                 м. Київ                            № 120-ВК

Щодо особового складу

ПРИЗНАЧИТИ:

      Ярощук Ніну Петрівну на посаду касира центральної бухгалтерії з 24 листопада цього року з двотижневим випробовувальним терміном, з окладом 200 грн.

Підстава: заява Ярощук Н.П. з візами начальника відділу кадрів і головного бухгалтера.

Директор                                                                                               Н.Ю.Григоренко.

Проект наказу погоджено:                                                      Проект наказу вносить
                                                                                                               Начальник відділу кадрів

1. Головний бухгалтер                  (підпис)                                    О.П.Шевчук

2. Начальник ВПЗ                         (підпис)                                    М.М.Кирилюк

3. Юрист                                         (підпис)                                    М.П.Петрищев

З наказом ознайомлена                 (підпис)                                    Н.М.Тимошик

Додаток 3

Назва вищого органу

Назва структури, підпорядкованої вищому органу

ВКАЗІВКА

20.10.2011                               м. Харків                                         № 29

Про дотримання вимог пожежної безпеки

Відповідно до вказівки заступника міністра від... №... ВИМАГАЮ:

1. Забезпечити виконання приписів державного пожежного нагляду в установлені терміни.

2. Встановити суворий протипожежний режим у приміщеннях.

3. Заборонити застосування електронагрівальних приладів із відкритими спіралями.

4. Організувати проведення розрахунків струмоприймачів, замірів опору ізоляції електромереж, проведення інструктажів із працівниками щодо дотримання ними вимог пожежної безпеки.

5. Попереджаю про персональну відповідальність керівників усіх рівнів за дотримання вимог пожежної безпеки на об'єктах інституту.

Начальник
(звання)                                                        (підпис)                                    ініціали, прізвище

Додаток 4

(назва установи, організації) ЗАТВЕРДЖУЮ (уповноважена особа) (ПІБ, підпис) «_______»_____________________2016 р. ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ДІЛОВОДА I. Загальні положення 1.       Діловод належить до професійної групи «Технічні службовці». 2.       Призначення на посаду діловода та звільнення з неї здійснюється наказом директора підприємства за поданням із дотриманням вимог Кодексу законів про працю України. 3.       Діловод підпорядковується безпосередньо_________________________________ II. Завдання та обов’язки Діловод: 1.       Приймає, реєструє кореспонденцію і направляє її у структурні підрозділи. 2.       Відповідно до резолюцій керівників підприємства передає документи на виконання, оформляє реєстраційні картки. 3.       Веде картотеку обліку проходження документальних матеріалів, здійснює контроль за їх виконанням, видає необхідні довідки щодо зареєстрованих документів. 4.       Відправляє відповідну документацію адресатам. 5.       Веде облік отриманої і відправленої кореспонденції, систематизує й зберігає документи поточного архіву. 6.       Готує й здає до архіву підприємства документальні матеріали, закінчені діловодством, і реєстраційну картотеку. 7.       Забезпечує зберігання службової документації. 8.       Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника. III. Права Діловод має право: 1.       Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності. 2.       Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією. 3.       В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення. 4.       Вимагати та отримувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків. 5.       Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків. IV. Відповідальність Діловод несе відповідальність: 1.       За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією інструкцією, — в межах, визначених чинним законодавством України про працю. 2.       За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, — в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України. 3.       За завдання матеріальної шкоди — в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України. V. Повинен знати Діловод повинен знати: 1.       Положення й інструкції щодо ведення діловодства на підприємстві. 2.       Основні положення державної системи діловодства. 3.       Стандарти системи організаційно-розпорядчої документації 4.       Структуру підприємства і його підрозділів. 5.       Порядок контролю за проходженням службових документів. VI. Кваліфікаційні вимоги Професійно-технічна освіта або повна загальна середня освіта й підготовка безпосередньо на виробництві. Без вимог до стажу роботи. УЗГОДЖЕНО: Керівник структурного підрозділу: ________ (підпис) ______________________ (ПІБ) "____" ____________р. Начальник юридичного відділу: ________ (підпис) ______________________ (ПІБ) "____" ____________р. З інструкцією ознайомлений: ________ (підпис) ______________________ (ПІБ) "____" ____________р.

Додаток 5

назва товару	одиниці виміру	кількість	ціна	сума	прогдавець
сир твердий	кг	19	42	798	Попова
сир твердий	кг	20	42	840	Семенова
сметана	стакан	20	4	80	Семенова
сметана	стакан	23	4	92	Попова
масло	пачка	25	3,8	95	Семенова
масло	пачка	30	3,8	114	Попова
молоко	пакет	30	3,5	105	Семенова
молоко	пакет	35	3,5	122,5	Попова
йогурт	стакан	38	4,2	159,6	Семенова
йогурт	стакан	40	4,2	168	Попова
сметана	стакан	40	8,5	340	Семенова
сметана	стакан	42	8,5	357	Попова
йогурт	стакан	100	1,5	150	Попова
йогурт	стакан	130	1,5	195	Семенова
сир плавлений	шт.	130	1,5	195	Попова
сир плавлений	шт.	150	1,5	225	Семенова