Комплексне кваліфікаційне завдання № 24 Діловод

ПРОФЕСІЙНО-ПРАКТИЧНА ПІДГОТОВКА

з професії 4144 Діловод

Ви працюєте на підприємстві діловодом. Вам пропонується виконати завдання, дотримуючись правил безпеки, згідно із запропонованим варіантом:

1.1          Виконати завдання в текстовому редакторі Word:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Оформити таблицею перелік процедури оформлення справи, що містить конфіденційну інформацію, при її закладі (Додаток 4)	Оформити таблицею перелік процедури оформлення справи, що містить конфіденційну інформацію, при її формуванні (Додаток 5)	Оформити таблицею перелік процедури оформлення справи, що містить конфіденційну інформацію, при її закритті (Додаток 6)

1.2          Виконати завдання в табличному процесорі Excel:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Набрати таблицю конфіденційних документів (фінанси та партнери підприємства) (Додаток 7)	Набрати таблицю конфіденційних документів (ціни та контракти підприємства) (Додаток 8)	Набрати таблицю конфіденційних документів (плани та виробництво підприємства) (Додаток 9

1.3          Виконати завдання в базі даних Access:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Створити картотеку обліку за видами документів (Додаток 10)	Створити контрольну картотеку обліку за строками виконання (Додаток 10)	Створити тематичну картотеку обліку розпорядчих документів (Додаток 10)

Термін виконання завдання – 6 год.

Додаток 4

Особливості процедури оформлення справи при її закладі

- Оформлення обкладинки справи із зазначенням грифу конфіденційності справи;

- Оформлення списку співробітників, допущених до справи (на внутрішній стороні обкладинки справи);

- Оформлення картки обліку дозволів та видачі справи (міститься в конверт на внутрішній стороні обкладинки);

- Підшивка у справу чистих аркушів (бланків) внутрішнього опису документів;

- Внесення в номенклатуру відмітки про заведення справи.

Додаток 5

Особливості процедури оформлення справи при її формуванні

- Проставлення в кожному документі під грифом обмеження доступу відмітки про періоді його конфіденційності або дати розгляду питання про зняття грифа (якщо така позначка або дата раніше були відсутні);

- Внесення даних про підшивають документах у внутрішню опис справи;

- Нумерація листів документа у справі;

- При необхідності внесення змін до реквізитів обкладинки справи;

- Підшивка документа в справу (прошнурування листів документа), перевірка правильності нумерації аркушів;

- Внесення відмітки про підшивці в облікову картку документа;

- Перевірка правильності підшивки документа;

- Повернення облікової картки документа на відповідну ділянку служби КД, в картотеку за належністю.

Додаток 6

Особливості процедури оформлення справи (тому) при її закритті

- Підшивка та оформлення засвідчувального аркуша - листа-завірителя (тільки для справ, що містять документи довготривалого періоду конфіденційності);

- Оформлення підсумкового запису у внутрішній опису справи;

- Опечатування решт шнурка на засвідчувальний аркуші (тільки для справ, що містять документи довготривалого періоду конфіденційності);

- Внесення підсумкових відомостей в реквізити на обкладинці справи;

- Проставлення відмітки про закриття справи (томи) в номенклатурі справ;

- При необхідності внесення справи в інвентарний опис закінчених провадженням справ, картотек і журналів;

- По закінченні року закриття номенклатури справ, всіх картотек на виконані документи і контрольних журналів обліку карток;
- Внесення відповідних відміток у номенклатуру справ;
- При необхідності внесення закритих картотек і журналів у інвентарну опис закінчених провадженням справ, картотек і журналів.

Додаток 7

Підприємства-партнери

Підрядні організації

1. 01. ПАТ “Завод залізобетонних конструкцій ім. С. Ковальської”      350 млн. грн.
2. 02. СУФП “Основа-Солсіф”                                                          1 578 456 грн.
3. 03. ТОВ “Солстрой”                                                                      237 459 092 грн.
4. 04. ТОВ “МЖК-1”                                                                         380 тис.
5. 05. КПВБФ “МЖКбуд”                                                                 24 500 тис.
6. 06. ТОВ «БМК Тріада»                                                                 243 тис.
7. 07. ТОВ „СМУ- 1 ЗЗБК №1”                                                         232 тис.
8. 08. ВАТ „Бориспільміськбуд” м. Бориспіль                                  248$
9. 09. ПАТ "Трест "Київпідземшляхбуд-2"                                        24 669 тис.
10. 10. ТОВ "Міськбуд-4"                                                                   337 556 789 тис.
11. 11. ТОВ “Ягуар"                                                                            449 678 790$
12. 12. ТОВ "БК "ГЕОС"                                                                     48 млн.грн.
13. 13. ПАТ "Трест "Київміськбуд-3"                                                  21 млн. грн.
14. 14. ПАТ "ДБК-4"                                                                           23 779$
15. 15. ТОВ "Інжбуд-Підряд"                                                              94 млн.грн.

Підприємства – виконавці спеціальних робіт

1. 16. ЗАТ «Київспецмонтаж»                                                           41 млн.грн.
2. 17. ПАТ "Трест "Київспецбуд"                                                      2 млн.грн.
3. 18. ЗАТ “Енергомонтажвентиляція”                                              44 млн.грн.

Додаток 8

Витрати (собівартість) підприємства	Прибуток	Акцизний збір	ПДВ	Оптова націнка	Торговельна надбавка	Контракти підприємств
Ціна підприємства
Відпускна ціна підприємства
Відпускна ціна промисловості
Роздрібна ціна

Додаток 9

План виробництва
Номенклатура	асортимент	кількість продукції, що виготовляється	виробнича потужність	трудомісткість виробничої програми
план товарообороту	структура та обсяги реалізації товарів
план продажу	визначення можливих обсягів продажу,	формування портфелю замовлень,	освоєння нових видів продукції
фінансовий план	баланс доходів та витрат,	Баланс витрат	план грошових надходжень
план з праці та персоналу	чисельність персоналу		продуктивність праці
план матеріально-технічного забезпечення	потреба в матеріалах	Потреба в паливі		Потреба в обладнанні
план витрат	собівартість	калькуляція	кошторис
план інвестицій	обсяги та джерела інвестиційних коштів за напрямами інвестицій		зведений план інвестицій

Додаток 10

Види документів:

·          За призначенням – організаційні документи (Статут, Посадова інструкція, Положення, Штатний розпис, Структура і штатна чисельність); розпорядчі документи (Наказ, Витяг з наказу, розпорядження, вказівки, Постанова, Рішення), інформаційно-довідкові документи (Акт, Протокол, Доповідна записка, Пояснювальна записка, Службова записка, Лист, Довідка);

·          За часом створення – первинні та вторинні (реферат, анотація, огляд і т. д.);

·          За способом виготовлення – чорновий, біловий, електронний, образотворчий, рукописний документ, машинописний, друкований (брошура, книга, журнал);

·          За типом змісту – текстові, іконічні (графічні), Ідіографіческім (схеми, карти, ноти), аудіальні, мультимедійні;

·          За способом представлення – електронний, на паперових носіях;

·          За місцем видання – внутрішні, зовнішні;

·          За напрямком відправки – вхідні, вихідні;

·          З розповсюдження – опубліковані, неопубліковані, непублікуемие, проміжні;

·          За необхідності технічних засобів – человекочітаемие, машиночитаєми;

За рівнем секретності – не секретні, секретні, з різним рівнем секретності.