Комплексне кваліфікаційне завдання № 4 Діловоди

ПРОФЕСІЙНО-ПРАКТИЧНА ПІДГОТОВКА

з професії 4144 Діловод

Ви працюєте на підприємстві діловодом. Вам пропонується виконати завдання, дотримуючись правил безпеки, згідно із запропонованим варіантом:

1.1           Виконати завдання в текстовому редакторі Word:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Заповнити форму журналу реєстрації документів із грифом «Комерційна таємниця» (Додаток 1)	Заповнити форму журналу обліку конфіденційних документів та видань (Додаток 2)	Оформити перелік документів із грифом «Комерційна таємниця» (Додаток 3)

1.2           Виконати завдання в табличному процесорі Excel:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Скласти картотеку для організації поточного контролю за виконанням документів (Додаток 4)	Скласти картотеку для організації попереджувального контролю за виконанням документів (Додаток 5)	Створити картотеку для організації підсумкового контролю за виконанням документів (Додаток 6)

1.3           Виконати завдання в базі даних Access:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Оформити перелік ділових документів, що містять конфіденційну інформацію (Додаток 7)	Скласти перелік науково-технічних документів, що містять конфіденційну інформацію (Додаток 7)	Скласти перелік фінансових чи управлінських документів, що містять конфіденційну інформацію (Додаток 7)

Термін виконання завдання – 6 год..

Додатки до ККЗ № 4

Додаток 1

ЖУРНАЛ
реєстрації документів з грифом «Комерційна таємниця»

№ докум.	Дата реєстрації	Дата та номер вхідного документа гриф обмеженого доступу	Назва справи	На який строк видається	Кому видано (структурний підрозділ, прізвище, ініціали виконавця	Заголовок до тексту	К-ть аркушів	Розписка про отримання	Відмітка про повернення (підпис і дата)	Примітка
1	2	3	4	7	8	9	12	13	14

Додаток 2

ЖУРНАЛ обліку конфіденційних документів та видань

Дата надходж. та індекс документа	Дата та індекс документа	Звідки надійшов або куди надіслано	Вид документа й короткий зміст	К-сть сторінок		К-сть і № примірників	Резолюція або кому надіслано на виконання	Відмітка про взяття на контроль  і строк виконання	Дата і підпис		Індекс (номер) справи, до якої підшито документ	Відмітка про знищ.	Примітка
				документа	додатка				Отрим.	Повернення
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Додаток 3

Науково-технічна інформація,
яка потенційно може містити комерційну таємницю

ідеї, винаходи, відкриття;

окремі формули;

нові технологічні проекти;

нові методи організації праці та виробництва;

програмне забезпечення;

результати наукових досліджень;

конструкторська документація, зокрема креслення, схеми, записи;

описи технологічних випробувань;

«ноу-хау»;

новітні технології;

відомості про способи модернізації певних (зазвичай видатних) технологій, процесів і обладнання;

точний опис конструкційних характеристик виробів та оптимальних параметрів розроблюваних підприємством технологічних процесів, а саме: розміри, обсяги, конфігурація, відсотковий вміст компонентів, температура, тиск, час тощо;

відомості про матеріали, з яких виготовлено окремі деталі, умови експериментів, обладнання та устаткування, на яких вони проводилися;

відомості про нові або унікальні ви­мірювальні комплекси, прилади, верстати й устаткування, що використовуються на підприємстві;

плани розвитку підприємства та його інвестицій.

Службова інформація,
яка потенційно може містити комерційну таємницю

відомості про фінансову діяльність підприємства (за винятком державної та іншої звітності, яка згідно з чинним законодавством України не може становити таємниці);

відомості про розмір прибутків, собівартість продукції, зокрема плани маркетингу, відомості про характер і обсяги торговельних операцій, рівень цін, наявність товарів;

тактичні й стратегічні плани розвитку підприємства;

аналітичні огляди конкурентоспроможності продукції, що виробляється на підприємстві;

відомості про ефективність експорту й імпорту, запланований час виходу на ринок;

плани рекламної діяльності;

списки контрагентів, клієнтів, представників, посередників, конкурентів, відомості про їхній фінансовий стан та взаємовідносини (зв’язки) з ними;

відомості про здійснювані комерційні операції та їх обсяги, про укладені контракти і їх умови.

Додаток 4

Список документів, термін виконання яких закінчується сьогодні

Додаток 5

Зведення контрольних документів, термін виконання яких закінчується через 2-3 дні.

Додаток 6

Виконавець ПІБ
№ вихідного документу і назва кореспондента	Дата	На вхідний номер	Дата	Короткий зміст	Справа №, дата виконання
1
2
Всього документів за виконавцем		З них виконано:		У роботі:

Додаток 7

Приблизний перелік відомостей, що складають комерційну таємницю підприємства

· обсяги кредитів, що одержала або хоче одержати фірма;

· назви фірм-контрагентів;

· обсяги виробництва (місяць, квартал, рік);

· обсяги прибутку (місяць, квартал, рік);

· розподіл прибутку;

· цілі, завдання, тактика переговорів з партнерами;

· умови комерційних контрактів, послуг;

· ступінь заінтересованості у придбанні товарів або послуг;

· заробітна плата працівників фірми;

· характер та репутація персоналу фірми;

· регіони збуту продукції;

· напрямки маркетингових досліджень фірми.