Комплексне кваліфікаційне завдання № 27 Діловод

ПРОФЕСІЙНО-ПРАКТИЧНА ПІДГОТОВКА

з професії 4144 Діловод

Ви працюєте на підприємстві діловодом. Вам пропонується виконати завдання, дотримуючись правил безпеки, згідно із запропонованим варіантом:

1.1          Виконати завдання в текстовому редакторі Word:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Заповнити уніфіковану форму акта на знищення документів за якими закінчився термін зберігання (Додаток 1)	Заповнити уніфіковану форму акта на знищення документів тривалого терміну зберігання (Додаток 1)	Заповнити уніфіковану форму акта на знищення документів тимчасового терміну зберігання (Додаток 1)

1.2          Виконати завдання в табличному процесорі Excel:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Скласти картотеку для організації поточного контролю за виконанням документів (Додаток 2)	Створити картотеку для організації попереджувального контролю за виконанням документів (Додаток 3)	Створити картотеку для організації підсумкового контролю за виконанням документів (Додаток 4)

1.3          Виконати завдання в базі даних Access:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Сконструювати таблицю документів особової справи	Сконструювати таблицю розпорядчих документів	Сконструювати таблицю інформаційних документів

Термін виконання завдання – 6 год.

Додатки до ККЗ № 27

Додаток 1

ЗАТВЕРДЖУЮ

____________________________

посада керівника організації

____________________________

підпис, прізвище та ініціали

____________________________

дата

Найменування організації

А К Т

про знищення документів і справ, що не підлягають зберіганню

від ____________№___________

____________________________

місце складання

На підставі ______________________________________________________________________

назва і вихідні дані переліку документів

________________________________________________________________________________

із зазначенням строків їх зберігання

відібрані для знищення як такі, що не мають наукової, історико-культурної цінності та втратили практичне значення, справи і документи фонду № _____

 _______________________________________________________________________________

найменування фонду

№ з/п	Заголовок справи (документа) або спільний заголовок справ (документів)	Дата справи (документа) або крайні дати справ (документів)	Номери описів (номенклатур) за рік (роки)	Індекс справи (тому, частини) за номенклатурою або номер справи за описом	Кількість справ (томів, частин)	Термін зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком	Примітка

Разом  ___________________________________справ за ______________роки

                                      літерами і цифрами

Опис справ постійного зберігання за ___________________роки затверджені, а з особового складу – погоджені з ЕПК

_________________________________________________________________________________

найменування державної архівної установи

Протокол від __________________ № ________________

Експертизу проводив

____________________                       _____________                                                                                          ___________________

посада особи                                         підпис                                               прізвище та ініціали

Дата _______________

СХВАЛЕНО

Протокол ЕК

від ___________№____________

Документи у кількості __________________________________________справ

цифрами і літерами

вагою ___________ кілограмів здано___________________________________

 ______________________________________________________________________________________

найменування організації

на переробку за приймально-здавальною накладною від _________ № ______

____________________                       _____________                       _____________________

посада особи, яка здала                      підпис                                     прізвище та ініціали

документи

____________________дата

Додаток 2

Список документів, термін виконання яких закінчується сьогодні

Додаток 3

Зведення контрольних документів,
термін виконання яких закінчується через 2-3 дні.

Додаток 4

Виконавець ПІБ
№ вихідного документу і назва кореспондента	Дата	На вхідний номер	Дата	Короткий зміст	Справа №, дата виконання
1
2
Всього документів за виконавцем		З них виконано:		У роботі: