Комплексне кваліфікаційне завдання № 19 Діловод

ПРОФЕСІЙНО-ПРАКТИЧНА ПІДГОТОВКА

з професії 4144 Діловод

Ви працюєте на підприємстві діловодом. Вам пропонується виконати завдання, дотримуючись правил безпеки, згідно із запропонованим варіантом:

1.1       Виконати завдання в текстовому редакторі Word:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Оформити документ: акт, на відомості, що становлять службову інформацію (Додаток 4).	Оформити документ: акт, на відомості, що становлять службову інформацію (Додаток 5).	Оформити документ: акт, на відомості, що становлять службову інформацію (Додаток 6).

1.2       Виконати завдання в табличному процесорі Excel:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Оформити перелік документів, що містять гриф обмеження доступу (Додаток 7)	Оформити перелік заходів захисту комерційної таємниці (Додаток 8)	Оформити перелік документів, що містять конфіденційну інформацію (Додаток 9)

1.3       Виконати завдання в базі даних Access:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Сформувати архів документів тимчасового терміну зберігання	Сформувати архів документів тривалого терміну зберігання	Сформувати архів документів постійного терміну зберігання

Термін виконання завдання – 6 год.

Додатки до ККЗ № 19

Додаток 1

1. Створити дерево каталогів за поданою схемою:

Додаток 2

1. Створити дерево каталогів за поданою схемою:

 

Додаток 3

Створити дерево каталогів за поданою схемою:

Додаток 4

Найменування організації

А К Т
про відсутність вкладень у конверті (пакеті)

від _______________ № ______

______________________

місце складання

Цей акт складений на підставі Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання в Чернівецькій райдержадміністрації  документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості. що становлять службову інформацію

________________________________________________________________________________

найменування організації

________________________________________________________________________________

прізвище та ініціали

у присутності ____________________________________________________________________

посада, прізвище, ініціали

про те, під час розкриття конверта(пакета), надісланого

_________________________________________________________________________________

найменування організації, що надіслала пакет

не виявлено таких вкладень ________________________________________________________

                                                   назви і номери документів, яких не виявлено

Відповідальний працівник ________________   ________________________________________

                                                          підпис               прізвище та ініціали

Примітка: акт складається у двох примірниках, один із яких надсилається відправникові для надсилання документів, яких не вистачає.

________________________

Додаток 5

ЗАТВЕРДЖУЮ

____________________________

           посада керівника організації

____________________________

       підпис, прізвище та ініціали

____________________________

                                   дата

Найменування організації

А К Т
перевірки наявності та стану документів і справ

від _______________ № ______

______________________

місце складання

Складений на підставі наказу від _______________ № __________

комісією:

голова комісії __________________________________________________________________

посада, прізвище, ініціали

члени комісії____________________________________________________________________

                                            посада, прізвище, ініціали

Перевіркою встановлено:

1.             Усього за описами  ( номенклатурою справ, журналами обліку) налічується ____________________________________ документів, справ

Із них наявні ___________________________________________________________________

Не виявлено____________________________________________________________________

                               індекси( номери) документів, справ, видань

2.             Знайдено не внесених до описів ( номенклатури справ, журналів обліку__________________________________________________________________________

3.             Характеристика стану документів, справ, видань:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

4.             Пропозиції:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Голова комісії ____________     ___________________

Члени комісії:  ____________    ___________________

_____________________

Додаток 6

ЗАТВЕРДЖУЮ

____________________________

посада керівника організації

____________________________

підпис, прізвище та ініціали

____________________________

дата

Найменування організації

А К Т
про знищення документів і справ, що не підлягають зберіганню

від ____________№___________

____________________________

місце складання

На підставі _____________________________________________________________________________

                                                                назва і вихідні дані переліку документів

_________________________________________________________________________________

                                                                  із зазначенням строків їх зберігання

відібрані для знищення як такі, що не мають наукової, історико-культурної цінності та втратили практичне значення, справи і документи фонду № _____

__________________________________________________________________

найменування фонду

№ з/п	Заголовок справи (документа) або спільний заголовок справ (документів)	Дата справи (документа) або крайні дати справ (документів)	Номери описів (номенклатур) за рік (роки)	Індекс справи (тому, частини) за номенклатурою або номер справи за описом	Кількість справ (томів, частин)	Термін зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком	Примітка

Разом  ___________________________________справ за ______________роки

                                  літерами і цифрами

Опис справ постійного зберігання за ___________________роки затверджені, а з особового складу – погоджені з ЕПК

__________________________________________________________________

найменування державної архівної установи

Протокол від __________________ № ________________

Експертизу проводив

____________________                   _____________                    _____________________

               посада особи                                                підпис                                            прізвище та ініціали

Дата _______________

СХВАЛЕНО

Протокол ЕК

від ___________№____________

Документи у кількості __________________________________________справ

                                                                            цифрами і літерами

вагою ___________ кілограмів здано___________________________________

__________________________________________________________________

найменування організації

на переробку за приймально-здавальною накладною від _________ № ______

____________________                   _____________                    _____________________

посада особи, яка здала                                            підпис                                            прізвище та ініціали

документи

____________________

                  дата

________________________________

Додаток 7

1     Відомості про списки абонентів автоматичних телефонних станцій АТС-10, АТС-100, ВЧ.

2     Інші документи, які не підлягають розголошенню в засобах масової інформації.

3     Окремі накази та розпорядження, що регламентують внутрішню діяльність Комітету за рішенням його керівника.

4     Службове листування, що містить інформацію, яку можна віднести до конфіденційної.

5     Відомості по бронюванню військово-зобов'язаних, звіти з питань режимно-секретної діяльності, цивільної оборони, мобілізаційної підготовки, що не становлять державну таємницю.

6     Відомості з питань зовнішньої торгівлі (обсяги, номенклатура, фінансування експорту та імпорту відносно однієї або декількох держав, а також щодо формування нижніх /контрольних/ рівнів індикативних цін, валютних надходжень), що не відносяться до державної таємниці.

7     Відомості інструктивного характеру посадовим особам, які беруть участь в міжнародних форумах.

Додаток 8

Загальні заходи захисту інформації в засобах і мережах їх передачі і обробки переважно передбачають використання апаратних, програмних та криптографічних засобів захисту. В свою чергу, апаратні засоби захисту застосовуються для вирішення таких завдань:

перешкоджання візуальному спостереженню і дистанційному підслуховуванню;

нейтралізація паразитних електромагнітних випромінювань і наводок;

виявлення технічних засобів підслуховування і магнітного запису, несанкціоновано встановлених або які пронесено до установ підприємства, банку;

захист інформації, що передається засобами зв'язку і знаходяться в системах автоматизованої обробки даних.

За своїм призначенням апаратні засоби захисту поділяються на засоби виявлення і засоби захисту від несанкціонованого доступу.

Захист інформації від копіювання здійснюється завдяки виконанню таких функцій:

ідентифікація середовища, з якого може запускатись програма;

аутентифікація середовища, із якого запущена програма;

реакція на запуск із несанкціонованого середовища;

реєстрація санкціонованого копіювання;

протидія вивченню алгоритмів роботи системи.

Додаток 9

І. Організаційно-управлінська діяльність

1.1. Відомості щодо діяльності Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України з питань організації та безпеки урядового та спеціального зв’язку, криптографічного, технічного захисту інформації та протидії технічним розвідкам, що не розкривають змісту конкретних заходів і розголошення яких може призвести до негативних наслідків у сфері національної безпеки.

1.2. Відомості про науково-дослідні і дослідно-конструкторські роботи, у сферах організації та забезпечення безпеки спеціального зв’язку, криптографічного, технічного захисту інформації, протидії технічним розвідкам, захисту державних інформаційних ресурсів, що не становлять державної таємниці.

1.3. Відомості, що не становлять державної таємниці, в яких розкриваються форми і методи розгляду питань погодження розміщення іноземних дипломатичних представництв, консульських установ, представництв міжнародних та іноземних організацій в Україні.

ІІ. Організація та безпека спеціального зв'язку

2.1. Відомості щодо планування, стану та результатів технічної експлуатації державної системи урядового зв’язку, Національної системи конфіденційного зв’язку та телекомунікаційної мережі спеціального призначення, крім відомостей, що становлять державну таємницю.

2.2. Відомості щодо забезпечення урядовим зв’язком посадових осіб державних органів, встановлення та/або зняття абонентських установок урядового зв’язку, а також відомості, що містяться в довідниках, переліках, списках абонентів урядового зв’язку.

2.3. Узагальнені відомості про посади, перебування на яких передбачає надання допуску до шифрувальної роботи.

Ш. Технічний захист інформації

3.1. Відомості з питань технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, якщо вони не розкривають норми (вимоги) та методики контролю технічного захисту інформації, крім тих, що становлять державну таємницю.

3.2. Відомості про планування, організацію та аналіз результатів контрольно-інспекційної роботи з питань криптографічного та технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством.

3.3. Відомості про наукові відкриття, винаходи, зміст, результати науково-дослідних (дослідно-конструкторських) робіт, зміст державних програм, планів, що спрямовані або можуть бути спрямовані на вдосконалення заходів технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, крім тих, що становлять державну таємницю.

1V. Мобілізаційна робота, територіальна оборона та цивільний захист

4.1. Відомості з питань планування, організації та ведення мобілізаційної роботи, крім тих, що становлять державну таємницю.

4.2. Відомості про стан мобілізаційної готовності підприємств, установ, організацій галузі зв’язку.

4.3. Відомості про організацію оповіщення, управління і зв’язку, порядок переведення підприємств, установ, організацій галузі зв’язку на режим роботи в умовах особливого періоду.

V. Охорона державної таємниці

5.1. Відомості про планування, організацію та запровадження заходів із забезпечення режиму секретності.

5.2. Відомості про місця розташування режимних приміщень (зон, територій), ступінь секретності, вид, тривалість і періодичність секретних робіт, що в них проводяться, порядок охорони таких приміщень.

5.3. Відомості про маршрути перевезення та евакуації матеріальних носіїв секретної інформації.

V1. Робота з особовим складом

6.1. Відомості (мета, об’єкт, термін, маршрут, особи) про відрядження особового складу для здійснення державного контролю за станом криптографічного та технічного захисту інформації, протидії технічним розвідкам, а також з питань організації та забезпечення безпеки спеціальних видів зв’язку.

6.2. Відомості про результати поглибленого вивчення (психологічного дослідження та спеціального тестування) кандидатів на заміщення вакантних посад у підрозділах Держспецзв’язку.

6.3. Відомості про військовослужбовців, включених до резерву кандидатів для направлення у довготермінові закордонні відрядження до закордонних дипломатичних установ України.

VП. Господарська діяльність

7.1. Відомості про номенклатуру, наявність та потребу в основних засобах та обладнанні зв’язку, що використовуються у підрозділах Держспецзв’язку, що не становлять державної таємниці.

7.2. Відомості про місця та заходи зберігання озброєння і матеріально-технічних засобів.

7.3. Узагальнені відомості про систему життєзабезпечення об'єктів Держспецзв’язку.

7.4. Відомості про проектування, нове будівництво, реконструкцію, капітальний і поточний ремонт, технічне переоснащення, модернізацію об’єктів урядового або спеціального зв’язку, інженерних мереж, що не становлять державної таємниці.

VIІ1. Несекретне діловодство

8.1. Відомості про втрату документів, виробів або інших матеріальних носіїв інформації, яким надано гриф «Для службового користування», та про факт розголошення службової інформації.

8.2. Відомості, отримані від інших органів державної влади, місцевого самоврядування, військових формувань, підприємств, установ та організацій, яким ними надано гриф обмеження доступу