Комплексне кваліфікаційне завдання № 20 Діловод

ПРОФЕСІЙНО-ПРАКТИЧНА ПІДГОТОВКА

з професії 4144 Діловод

Ви працюєте на підприємстві діловодом. Вам пропонується виконати завдання, дотримуючись правил безпеки, згідно із запропонованим варіантом:

1.1           Виконати завдання в текстовому редакторі Word:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Оформити інформаційно-довідковий документ (Додаток 1)	Оформити інформаційно-довідковий документ (Додаток 2)	Оформити інформаційно-довідковий документ (Додаток 3)

1.2           Виконати завдання в табличному процесорі Excel:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Набрати таблицю, створивши до неї стандартну діаграму (Додаток 4)	Набрати таблицю, створивши до неї нестандартну діаграму (Додаток 4)	Набрати таблицю, створивши до неї графік (Додаток 5)

1.3           Виконати завдання в базі даних Access:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Оформлення довідкового апарату документів архіву за типом «архівний опис» (Додаток 6).	Оформлення довідкового апарату документів архіву за типом «архівний каталог» (хронологічний принцип) (Додаток 7).	Оформленння довідкового апарату документів архіву за типом «огляд фонду» (Додаток 8)

Термін виконання завдання – 6 год.

Додатки до ККЗ № 20

(Додаток 1)

ЗАТВЕРДЖУЮ
_____________________________

         посада керівника організації
_________________________________

       підпис                    прізвище та ініціали

____________________________

                                   дата

ПРОГРАМА

проведення роботи _______________________________________________________________

                                                                  найменування організації

з _________________________________________з іноземною делегацією, групою, окремими іноземцями фахівцями в галузі ____________________________________________________________

Відомості про іноземців__________________________________________________________________

                                             прізвище, ім’я та по батькові( за наявності),

___________________________________________________________________

посада, рік народження, громадянство, стать________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Підстави прийому _______________________________________________________________________

Мета прийому _______________________________________________________________________

Строк перебування  _________ днів з ____________ по __________

Відповідальний за прийом _________________________________________________________

                                                    прізвище, ім’я та по батькові, посада

_____________________________________________________________

                                                  номер телефону

Перелік питань, що плануються до обговорення:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Перелік структурних підрозділів та службових приміщень організації, які іноземцям дозволено відвідати___________________________________________________________________

Перелік місць, де іноземцями застосовуватиметься кіно-, фото-, аудіо- і відеоапаратура, інші технічні засоби, і порядок їх застосування___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Маршрути та порядок переміщення іноземців на території організації

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

Перелік службової інформації, яка планується для передачі іноземцям ____________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

Робота з іноземцями:

Порядок проведення	Взначений час	Дата (число, місяць, день тижня)	Захід	Відповідальні
1-й день	10 год.		Прибуття	Зустрічають
2-й день	10 год		Бесіда: Обговорення питання Присутні	Проводить
3-й день	14 год		Відвідування	Організовує
4-й день		Вечір вільний
5-й день	8 год	Виліт до Києва		Супроводжує
6-й день	9 год. 30 хв	Прибуття до
	10 год.		Бесіда: Обговорення питання
	14 год.		Заключна бесіда Присутні	Проводить
	18 год.		Відвідування	Супроводжує
7-й день	10 год		Від’їзд	Організовує

__________________________     ____________ ___________________________

посада керівника підрозділу           підпис                 ініціали та прізвище

міжнародних відносин

ПОГОДЖЕНО:

__________________________     ____________ ___________________________

посада керівника,                              підпис                ініціали та прізвище

найменування структурного
підрозділу          

“_______” ______________ 20    р.

Додаток 2

ДОВІДКА

про погодження проекту розпорядження «Про затвердження Інструкції з питань обліку,
зберігання і використання документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять службову інформацію в районній державній адміністрації»

Проект розпорядження розроблено головним спеціалістом з мобілізаційної роботи апарату райдержадміністрації відповідно до ст.ст. 6, 36 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», Указу Президента України від 5 травня 2011 року №547/2011 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», на виконання розпорядження Вінницької обласної державної адміністрації від 26.07.2011 року № 379 «Про затвердження Інструкції з питань обліку, зберігання і використання документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять службову інформацію в обласній державній адміністрації »

Погоджено:                                                                                                                                                                                                                                                           без зауважень

Керівник апарату
райдержадміністрації                                                                                                                    Олександр Чвартацький

Начальник загального відділу
апарату райдержадміністрації                                                                                                   Василь Корнійчук

Головний спеціаліст з мобілізаційної
роботи апарату райдержадміністрації                                                                                 Олександр Адамчук

“____”______________ 2012 року

Додаток 3

Генеральному директору 

ЗАТ "Доповідна"  

____________________.

Доповідна записка
про виявлення факту порушення техніки безпеки

20.09.2016 року в 12-00 перебуваючи на робочому місці, в складі №3 по вул. Сирецькій, 4, вантажник Іванов А.В. порушуючи міри особистої безпеки не вимкнув двигун навантажувача, не поставив його на ручне гальмо та самовільно залишив робоче місце. Внаслідок чого навантажувач покотився пошкодивши ящики з________. Внаслідок пригоди підприємству завдано матеріальний збиток на 1000 грн.

Подія підтверджена актом №____, який було складено в присутності начальника складу Сидорова О.А., старшого зміни Записка В.О. Поясненням Іванова А.В. та поясненням старшого зміни Записки В.О. Книга з підписом Іванова А.В. в підтвердженні того, що з ним проведено інструктаж по дотриманню мір особистої безпеки.

На підставі викладеного,

Вважав би:

1.                   Повністю покласти вину на Іванова А.В. з подальшим вирішення питання про перебування останнього на посаді вантажника ЗАТ “Доповідна”.

2.                   Накласти штрафні санкції на Іванова А.В. на відшкодування завданих ним матеріальних збитків, згідно з розпорядженням компанії №__.

Інженер по техніці безпеки
ЗАТ “Доповідн

Додаток 4

Додаток 6

Архівний опис

інформаційні характеристики одиниці зберігання (одиниці обліку):
порядковий номер запису до опису	індекс за номенклатурою	заголовок з інформацією про оригінальність документів	спосіб їх створення	анотація найцінніших документів	межові дати	К-сть аркушів	Примітки

 

Додаток 7

Архівний каталог (хронологічний принцип)

межові дати	документи	події	Примітки

Додаток 8

Структурна побудова огляду орієнтовно має бути такою:

титульний аркуш	зміст	передмова	характеристика документів	довідковий апарат до огляду
Назва архівної установи; її підпорядкування	розкриває його структуру в цілому і кожного розділу окремо із зазначенням номерів сторіно	обґрунтовують доцільність укладання огляду,	Розкривають зміст однорідних документів	Загальновживані і спеціальні скорочення слів
назва фонду за аркушем фонду		дають загальну оцінку змісту описуваних документів,
номер фонду за списком фондів		історію фондоутворювача й історію фонду
вид огляду, місце і рік укладання огляду.