Комплексне кваліфікаційне завдання № 29 Діловод

ПРОФЕСІЙНО-ПРАКТИЧНА ПІДГОТОВКА

з професії 4144 Діловод

Ви працюєте на підприємстві діловодом. Вам пропонується виконати завдання, дотримуючись правил безпеки, згідно із запропонованим варіантом:

1.1          Виконати завдання в текстовому редакторі Word:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Заповнити реєстраційно-контрольну картку вхідного документа: лист (Додаток 1)	Заповнити реєстраційно-контрольну картку вихідного документа у відповідь на ініціативні документи, що надійшли на підприємство для виконання від інших юридичних осіб або громадян (Додаток 1)	Заповнити реєстраційно-контрольну картку внутрішнього документа: посадові інструкції (Додаток 1)

1.2          Виконати завдання в табличному процесорі Excel:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Скласти форму реєстрації вхідних документів (журнальну)	Скласти форму реєстрації вихідних документів (карткову)	Скласти форму реєстрації внутрішніх документів (автоматизовану) у відповідній програмі

1.3          Виконати завдання в базі даних Access:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Створити картотеку обліку за видами документів (Додаток 2)	Створити контрольну картотеку обліку за строками виконання (Додаток 2)	Створити тематичну картотеку обліку розпорядчих документів (Додаток 2)

Термін виконання завдання – 6 год.

Додатки до ККЗ № 29

Додаток 1

Форма реєстраційно-контрольної картки
(Лицьовий бік)

№_________		Реєстраційно-контрольна картка				С
Кореспондент		Адреса			Відмітка про контроль
					пропозиція, заява, скарга
					колективна
дата надходження кореспонденції	реєстраційний індекс	звідки одержано	дата надіслання	індекс документа	одержано поштою, на особистому прийомі, передано через уповноважену особу тощо
Попередні звернення: від __________№ _________					Індекси
Короткий зміст
1.
2.
3.
Резолюція					Категорія/стан/заявника
Автор резолюції
Строк виконання					Виконано за

(Зворотний бік)

Дата передання на виконання	Виконавець	Записи про продовження терміну, попередню відповідь або додаткові питання	Контрольні питання
Перевірено на місці____  _______________ 20___р. працівником______________________ Дата виконання, індекс листа-відповіді Вирішено
Результати розгляду питань			1..
			2.
			3.
Справа № ___Том ___Аркушів ____ Фонд_______________Опис_________________Справа__________________________

Додаток 2

Види документів:

·          За призначенням – організаційні документи (Статут, Посадова інструкція, Положення, Штатний розпис, Структура і штатна чисельність); розпорядчі документи (Наказ, Витяг з наказу, розпорядження, вказівки, Постанова, Рішення), інформаційно-довідкові документи (Акт, Протокол, Доповідна записка, Пояснювальна записка, Службова записка, Лист, Довідка);

·          За часом створення – первинні та вторинні (реферат, анотація, огляд і т. д.);

·          За способом виготовлення – чорновий, біловий, електронний, образотворчий, рукописний документ, машинописний, друкований (брошура, книга, журнал);

·          За типом змісту – текстові, іконічні (графічні), Ідіографіческім (схеми, карти, ноти), аудіальні, мультимедійні;

·          За способом представлення – електронний, на паперових носіях;

·          За місцем видання – внутрішні, зовнішні;

·          За напрямком відправки – вхідні, вихідні;

·          З розповсюдження – опубліковані, неопубліковані, непублікуемие, проміжні;

·          За необхідності технічних засобів – человекочітаемие, машиночитаєми;

·          За рівнем секретності – не секретні, секретні, з різним рівнем секретності.