Комплексне кваліфікаційне завдання № 3 Діловоди

ПРОФЕСІЙНО-ПРАКТИЧНА ПІДГОТОВКА

з професії 4144 Діловод

Ви працюєте на підприємстві діловодом. Вам пропонується виконати завдання, дотримуючись правил безпеки, згідно із запропонованим варіантом:

1.1       Виконати завдання в текстовому редакторі Word:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Оформити журнальну форму реєстрації вхідної документації	Оформити журнальну форму реєстрації вихідної документації	Оформити журнальну форму реєстрації внутрішньої документації

1.2       Виконати завдання в табличному процесорі Excel:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Скласти довідкову картотеку на звернення громадян (пропозиції, заяви, скарги) (Додаток 1)	Скласти контрольну картотеку на внутрішні документи: за виконавцями (Додаток 2)	Скласти тематичну картотеку на законодавчо-нормативні (розпорядчі документи) (Додаток 3)

1.3       Виконати завдання в базі даних Access:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Створити картотеку обліку за видами документів (Додаток 4)	Створити контрольну картотеку обліку за строками виконання (Додаток 4)	Створити тематичну картотеку обліку розпорядчих документів (Додаток 4)

Термін виконання завдання – 6 год.

Додатки до ККЗ № 3

Додаток 1

Систематизувати РКК за однією з таких ознак:

·           алфавітною (за прізвищами, назвами об'єктів або предметів);

·           географічною (за назвами адміністративно-господарських одиниць);

·           кореспондентською (за назвами установ, з якими ведеться листування);

·           номінальною (за назвами видів документів);

·           предметно-питальною або тематичною (відповідно до змісту документів або сфери діяльності, до якої належать документи);

·           структурною (за належністю документів до структурних підрозділів установи);

·           хронологічною (за датами надходження документів, їх виконання, підписання, відправлення).

Додаток 2

Додаток 3

№ з/п

Тип документу

Зміст

Місце знаходження

Додаток 4

Види документів:

·  За призначенням – організаційні документи (Статут, Посадова інструкція, Положення, Штатний розпис, Структура і штатна чисельність); розпорядчі документи (Наказ, Витяг з наказу, розпорядження, вказівки, Постанова, Рішення), інформаційно-довідкові документи (Акт, Протокол, Доповідна записка, Пояснювальна записка, Службова записка, Лист, Довідка);

·  За часом створення – первинні та вторинні (реферат, анотація, огляд і т. д.);

·  За способом виготовлення – чорновий, біловий, електронний, образотворчий, рукописний документ, машинописний, друкований (брошура, книга, журнал);

·  За типом змісту – текстові, іконічні (графічні), Ідіографіческім (схеми, карти, ноти), аудіальні, мультимедійні;

·  За способом представлення – електронний, на паперових носіях;

·  За місцем видання – внутрішні, зовнішні;

·  За напрямком відправки – вхідні, вихідні;

·  З розповсюдження – опубліковані, неопубліковані, непублікуемие, проміжні;

·  За необхідності технічних засобів – человекочітаемие, машиночитаєми;

·  За рівнем секретності – не секретні, секретні, з різним рівнем секретності.