Комплексне кваліфікаційне завдання № 28 Діловод

ПРОФЕСІЙНО-ПРАКТИЧНА ПІДГОТОВКА

з професії 4144 Діловод

Ви працюєте на підприємстві діловодом. Вам пропонується виконати завдання, дотримуючись правил безпеки, згідно із запропонованим варіантом:

1.1          Виконати завдання в текстовому редакторі Word:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Оформити журнальну форму реєстрації вхідної документації (Додаток 1)	Оформити журнальну форму реєстрації вихідної документації (Додаток 2)	Оформити журнальну форму реєстрації внутрішньої документації (Додаток 3)

1.2          Виконати завдання в табличному процесорі Excel:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Скласти довідкову картотеку на звернення громадян (пропозиції, заяви, скарги) (Додаток 4)	Скласти контрольну картотеку на внутрішні документи: за виконавцями (Додаток 5)	Скласти тематичну картотеку на законодавчо-нормативні (розпорядчі документи) (Додаток 6)

1.3          Виконати завдання в базі даних Access:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Сформувати документи особової справи	Сформувати документи справи довідок	Сформувати документи справи копій

Термін виконання завдання – 6 год.

Додатки до ККЗ № 28

Додаток 1

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції

Дата поступлення і реєстраційний номер	Кореспондент, дата і номер документа	Короткий зміст	Розподілення і перерозподілення	Хід виконання, відмітка про зберігання
1	2	3	4	5

Додаток 2

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції

Дата і реєстраційний номер	Кореспондент	Короткий зміст	Відмітка про зберігання
1	2	3	4

Додаток 3

Журнал реєстрації внутрішніх документів (зразкова форма)

Дата і реєстраційний номер	Короткий зміст	Виконавці	Термін виконання	Хід виконання, відмітка про зберігання
1	2	3	4	5

Додаток 4

Систематизувати РКК за однією з таких ознак:

·          алфавітною (за прізвищами, назвами об'єктів або предметів);

·          географічною (за назвами адміністративно-господарських одиниць);

·          кореспондентською (за назвами установ, з якими ведеться листування);

·          номінальною (за назвами видів документів);

·          предметно-питальною або тематичною (відповідно до змісту документів або сфери діяльності, до якої належать документи);

·          структурною (за належністю документів до структурних підрозділів установи);

·          хронологічною (за датами надходження документів, їх виконання, підписання, відправлення).

Додаток 5

Форма реєстраційно-контрольної картки

(Лицьовий бік)

№_________		Реєстраційно-контрольна картка				С
Кореспондент		Адреса			Відмітка про контроль
					пропозиція, заява, скарга
					колективна
дата надходження кореспонденції	реєстраційний індекс	звідки одержано	дата надіслання	індекс документа	одержано поштою, на особистому прийомі, передано через уповноважену особу тощо
Попередні звернення: від __________№ _________					Індекси
Короткий зміст
1.
2.
3.
Резолюція					Категорія/стан/заявника
Автор резолюції
Строк виконання					Виконано за

(Зворотний бік)

Дата передання на виконання	Виконавець	Записи про продовження терміну, попередню відповідь або додаткові питання	Контрольні питання
Перевірено на місці____  _______________ 20___р. працівником______________________ Дата виконання, індекс листа-відповіді Вирішено
Результати розгляду питань			1..
			2.
			3.
Справа № ___Том ___Аркушів ____ Фонд_______________Опис_________________Справа__________________________

Додаток 6

Електронна реєстраційна картка

·         назва установи (автор чи кореспондент);

·         назва виду документа;

·         дата і реєстраційний номер документа;

·         дата й індекс надходження;

·         заголовок до тексту (короткий зміст документа);

·         резолюція (виконавець, зміст доручення, автор, дата);

·         строк виконання документа;

·         відмітка про виконання документа і направлення його до справи. Склад основних реквізитів електронної картки залежно від характеру

·         документа і завдань використання інформації може доповнюватись Іншими реквізитами:

·         гриф (відмітка) про обмеження доступу до документа;

·         внутрішнє переадресування документів за виконавцями;

·         код за тематичним класифікатором;

·         ключові слова;

·         кількість аркушів документа;

·         наявність додатків;

·         посадова особа, яка поставила документ на контроль;

·         проміжні строки виконання;

·         перенесення строків виконання;

·         строк зберігання документа;

·         статус документа (проект, версія);

·         вид передавання документа (поштою, телекомунікаційними каналами тощо).