Комплексне кваліфікаційне завдання № 13 Діловод

ПРОФЕСІЙНО-ПРАКТИЧНА ПІДГОТОВКА

з професії 4144 Діловод

Ви працюєте на підприємстві діловодом. Вам пропонується виконати завдання, дотримуючись правил безпеки, згідно із запропонованим варіантом:

1.1       Виконати завдання в текстовому редакторі Word:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Створити копію документу з грифом "ДСК" (Додаток 1)	Створити витяг з документу з грифом "ДСК" (Додаток 2)	Створити копію чи витяг із документу з грифом "ДСК" (Додаток 3)

1.2       Виконати завдання в табличному процесорі Excel:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Оформити наряд на виготовлення копій з документів з грифом "Для службового користування" ("ДСК") (Додаток 4)	Оформити наряд на виготовлення витягів з документів з грифом "Для службового користування" ("ДСК") (Додаток 4)	Оформити наряд на виготовлення копій чи витягів з документів з грифом "Для службового користування" ("ДСК") (Додаток 4)

1.3       Виконати завдання в базі даних Access:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Побудувати інформаційну базу зареєстрованих вхідних документів відповідно журнальної форми реєстрації (Додаток 5)	Побудувати інформаційну базу зареєстрованих вихідних документів відповідно карткової форми реєстрації (Додаток 6)	Побудувати інформаційну базу зареєстрованих внутрішніх документів відповідно автоматизованої форми реєстрації (Додаток 7)

Термін виконання завдання – 6 год

Додатки до ККЗ № 13

Додаток 1

 Додаток 2

 Додаток 3

 Додаток 4

Заступник головиЧугуївської районної ради
___________________________________
«_____»_____________________20____ р.

НАРЯД № _________

на виготовлення копій (витягів) з документів з грифом "Для службового користування" ("ДСК"),
що є у володінні виконавчого апарату Чугуївської районної ради

Структурний підрозділ _____________________________________________

(найменування структурного підрозділу виконавчого апарату районної ради, в якому планується виготовлення копій (витягів) із документів  з грифом "ДСК")

Вид роботи ______________________________________________________

(виготовлення копій/витягів)

Дата

Дата надходження та реєстраційний номер оригіналу

К-сть аркушів оригіналу

Замовлено

Виготовлено

Відмітка про знищення браку (дата номер акту)

Копій (к-сть)

Витягів (к-сть, номер сторінки, абзацу, пункту і т.п.)

Примірників

К-сть аркушів у примірнику

К-ість аркушів браку

1

2

3

4

5

6

7

8

9

(посада особи, яка проводила виготовлення копій (витягів))

(підпис)

(прізвище та ініціали)

(посада керівника структурного підрозділу, в якому виготовлено копії (витяги))

(підпис)

(прізвище та ініціали)

"___" _______________ 20 __ року

________________________________________

Додаток 5

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції

Дата поступлення і реєстраційний номер	Кореспондент, дата і номер документа	Короткий зміст	Розподілення і перерозподілення	Хід виконання, відмітка про зберігання
1	2	3	4	5

Додаток 6

Форма реєстраційно-контрольної картки

(Лицьовий бік)

№_________		Реєстраційно-контрольна картка				С
Кореспондент		Адреса			Відмітка про контроль
					пропозиція, заява, скарга
					колективна
дата надходження кореспонденції	реєстраційний індекс	звідки одержано	дата надіслання	індекс документа	одержано поштою, на особистому прийомі, передано через уповноважену особу тощо
Попередні звернення: від __________№ _________					Індекси
Короткий зміст
1.
2.
3.
Резолюція					Категорія/стан/заявника
Автор резолюції
Строк виконання					Виконано за

(Зворотний бік)

Дата передання на виконання	Виконавець	Записи про продовження терміну, попередню відповідь або додаткові питання	Контрольні питання
Перевірено на місці____  _______________ 20___р. працівником______________________ Дата виконання, індекс листа-відповіді Вирішено
Результати розгляду питань			1..
			2.
			3.
Справа № ___Том ___Аркушів ____ Фонд_______________Опис_________________Справа__________________________

Додаток 7

Електронна реєстраційна картка

·           назва установи (автор чи кореспондент);

·           назва виду документа;

·           дата і реєстраційний номер документа;

·           дата й індекс надходження;

·           заголовок до тексту (короткий зміст документа);

·           резолюція (виконавець, зміст доручення, автор, дата);

·           строк виконання документа;

·           відмітка про виконання документа і направлення його до справи. Склад основних реквізитів електронної картки залежно від характеру

·           документа і завдань використання інформації може доповнюватись Іншими реквізитами:

·           гриф (відмітка) про обмеження доступу до документа;

·           внутрішнє переадресування документів за виконавцями;

·           код за тематичним класифікатором;

·           ключові слова;

·           кількість аркушів документа;

·           наявність додатків;

·           посадова особа, яка поставила документ на контроль;

·           проміжні строки виконання;

·           перенесення строків виконання;

·           строк зберігання документа;

·           статус документа (проект, версія);

·           вид передавання документа (поштою, телекомунікаційними каналами тощо).