Комплексне кваліфікаційне завдання № 26 Діловод

ПРОФЕСІЙНО-ПРАКТИЧНА ПІДГОТОВКА

з професії 4144 Діловод

Ви працюєте на підприємстві діловодом. Вам пропонується виконати завдання, дотримуючись правил безпеки, згідно із запропонованим варіантом:

1.1          Виконати завдання в текстовому редакторі Word:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Заповнити таблицю (Додаток 1)	Заповнити таблицю (Додаток 2)	Заповнити таблицю (Додаток 3)

1.2          Виконати завдання в табличному процесорі Excel:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Оформити таблицю, наповнивши її змістом (Додаток 4)	Оформити таблицю, наповнивши її змістом (Додаток 5)	Оформити таблицю, наповнивши її змістом (Додаток 6)

1.3          Виконати завдання в базі даних Access:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Сформувати документи особової справи	Сформувати документи справи довідок (з місця проживання, медичних довідок, про стан здоров’я та інші)	Сформувати документи справи копій (наказів про стягнення, про заохочення, зміну прізвища)

Термін виконання завдання – 6 год.

Додатки до ККЗ № 26

Додаток 1

Облік документів та видань з грифом “Для службового використання”

Дата реєстрації та індекс документа

Дата та індекс документа

Звідки надійшов

Вид документа та короткий  зміст

Кількість сторінок

Кількість та номери примірників

Резолюція або кому надісланий на виконання

Дата і підпис

Відмітка про взяття на контроль та термін виконання

Індекс (номер) справи, до якої підшито документ

Відмітка про знищення

Примітка

документа

додатки

отримання

повернення

Додаток 2

Ж У Р Н А Л

обліку магнітних носіїв інформації з грифом “Для службового користування”

Дата надходження	Дата документа	Звідки надійшов або куди надісланий	Короткий зміст	Кількість та номери примірників магнітного носія	Кому надісланий на виконання	Відмітка про взяття на контроль та термін виконання	Дата і підпис		Відмітка про знищення	Примітка
							отримання	повернення
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Додаток 3

Ж У Р Н А Л

обліку та розподілу видань з грифом “Для службового користування”

№ з/п	Назва видання	Видано або надійшло			Розподіл			Повернення	Знищення
		звідки надійшло або де надруковано	вхідний номер супровідного листа і дата	кількість примірників та їх номери	куди і до кого направлено (або видано)	номер вихідного документа (або відмітка про отримання) і дата	кількість примірників та їх номери	дата, номери примірників	дата, номер акта
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Додаток 4

ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів, що знаходяться у справі № _______ том № _______ за  20__ р.

№ з/п	Номер документу і дата		Номер примірника	Вид і короткий зміст документу, звідки поступив, хто підготував	Номера аркушів справи	Відмітка про витяг документу із справи і його місце знаходження
	вхідного	підготов-леного (вихідного)
1	2	3	4	5	6	7

Додаток 5

ЖУРНАЛ
обліку ділових зустрічей з іноземними делегаціями, групами та окремими іноземцями

_______________________________

найменування організації

№ з/п	Час перебування	ПІБ (за наявності) іноземця, держава, підприємство, установа, організація	Мета прийому, ініціали та прізвище посадових осіб, відповідальних за прийом	Підрозділи організації, з роботою яких ознайомилися іноземці	Ініціали та прізвище працівників організації, які брали участь у прийомі	Підсумки прийому (зазначаються відомості про виконання програми проведення роботи з іноземцями, у разі передачі службової інформації – відомості про неї, ким дозвіл на передачу такої інформації)	Номер справи, тому, аркушів, що передані іноземцям
1	2	3	4	5	6	7	8

Додаток 6

Архівний опис

інформаційні характеристики одиниці зберігання (одиниці обліку):
порядковий номер запису до опису	індекс за номенклатурою	заголовок з інформацією про оригінальність документів	спосіб їх створення	анотація найцінніших документів	межові дати	К-сть аркушів	Примітки