Комплексне кваліфікаційне завдання № 15 Діловод

ПРОФЕСІЙНО-ПРАКТИЧНА ПІДГОТОВКА

з професії 4144 Діловод

Ви працюєте на підприємстві діловодом. Вам пропонується виконати завдання, дотримуючись правил безпеки, згідно із запропонованим варіантом:

1.1       Виконати завдання в текстовому редакторі Word:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Заповнити реєстраційно-контрольну картку вхідного документа: лист (Додаток 4)	Заповнити реєстраційно-контрольну картку вихідного документа у відповідь на ініціативні документи, що надійшли на підприємство для виконання від інших юридичних осіб або громадян (Додаток 4)	Заповнити реєстраційно-контрольну картку внутрішнього документа посадові інструкції (Додаток 4)

1.2       Виконати завдання в табличному процесорі Excel:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Набрати таблицю, підставивши для підрахунку формули (Додаток 5)	Набрати таблицю, підставивши для підрахунку формули (Додаток 6)	Набрати таблицю, підставивши для підрахунку формули (Додаток 7)

1.3       Виконати завдання в базі даних Access:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Оформити типову номенклатуру справ підприємства (Додаток 8)	Оформити примірну (взірцеву) номенклатуру справ підприємства на прикладі одного підрозділу (Додаток 9)	Оформити індивідуальну номенклатуру справ підприємства на прикладі одного підрозділу  (Додаток 10)

Термін виконання завдання – 6 год.

Додаток ККЗ № 15

Додаток 4

Форма реєстраційно-контрольної картки

(Лицьовий бік)

№_________		Реєстраційно-контрольна картка				С
Кореспондент		Адреса			Відмітка про контроль
					пропозиція, заява, скарга
					колективна
дата надходження кореспонденції	реєстраційний індекс	звідки одержано	дата надіслання	індекс документа	одержано поштою, на особистому прийомі, передано через уповноважену особу тощо
Попередні звернення: від __________№ _________					Індекси
Короткий зміст
1.
2.
3.
Резолюція					Категорія/стан/заявника
Автор резолюції
Строк виконання					Виконано за

(Зворотний бік)

Дата передання на виконання	Виконавець	Записи про продовження терміну, попередню відповідь або додаткові питання	Контрольні питання
Перевірено на місці____  _______________ 20___р. працівником______________________ Дата виконання, індекс листа-відповіді Вирішено
Результати розгляду питань			1..
			2.
			3.
Справа № ___Том ___Аркушів ____ Фонд_______________Опис_________________Справа__________________________

Додаток 5

В комірки В2:J2 введемо цифри від 1 до 9 і в комірки А14:А22. Виділимо комірки діапазону В1:J9 та А1: А10 і введемо формулу = В1:J9* А1:А10. Натиснемо Ctrl+shift+Enter, щоб відтворилась таблиця множення

Додаток 6

Продаж товарів

Назва магазину	Назва товару	Кількість одиниць	Ціна, грн.	Вартість, грн.
Тритон	Телевізори	5	1790
Оленка	Шуби	1000	1000
Тритон	Холодильники	1000	2700
Дитяча книга	Книги	30	3
Оленка	Матраци	4000	160
Рено	Мотоцикли	1000	4000
Ахтамар	Мука	60000	2,5
Рено	Машини	6	5
Рондо	Цукерки	20000	8
Дитяча книга	Відеокасети	3000	10
Тритон	Палатки	2000	300
Тритон	Обігрівачі	30000	200
Дитяча книга	Глобуси	9	9
Тритон	Телефони	600	540
Рондо	Шоколад	30000	3,02
Ахтамар	Вино	5000	30
Ахтамар	Корм для котів	4000	2,9
Дачник	Насіння	50000	1,7
Тритон	Принтери	2	560
Марсель	Тістечка	600	3,50

Порахувати вартість товарів

Додаток 7

Платіжна відомість
№ п/п	Прізвище	Ставка	Податок із зарплати	Аванс	Зарплата	Видача на руки	Зарплата у доларах	Зарплата в марках
1	Павловський	50
2	Іванов	65
3	Петров	185
4	Сидоренко	250

Додаток 8

ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО
«ЗАВОД «ПЕРЕМОЖЕЦЬ»

Відділ діловодства

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

3 січня 2012 року № 1
м. Хмельницький

на 2016 рік

01 — ВІДДІЛ ДІЛОВОДСТВА

Індекс справи		Заголовок справи (тому, частини)		К-сть справ (томів, частин)		Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за Типовим переліком		Примітка
01-01	Положення про відділ діловодства (копія)				До заміни новим		01-01
01-02	Посадові інструкції працівників відділу (копії)				До заміни новими		01-02
01-03	Протоколи, стенограми засідань правління підприємства та документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них				Пост. ст. 10		01-03
01-04	Протоколи, стенограми загальних зборів трудового колективу підприємства				Пост. ст. 12 (а)		01-04
01-05	Накази директора підприємства з основної діяльності				Пост. ст. 16 (а)		01-05
01-06	Накази директора підприємства з адміністративно-господарських питань				5 р. ст. 16 (в)		01-06
01-07	Документи (резолюції, постанови, рішення, рекомендації, протоколи, стенограми, програми, списки учасників, прайс-листи) галузевих з’їздів, нарад, семінарів, круглих столів, що їх проводить підприємство				Пост. ст. 18 (а)
01-08	Документи (довідки, звіти, доповіді, огляди) про реалізацію рішень з’їздів, конференцій, нарад				Пост. ст. 19
01-09	Статут підприємства та документи (рішення, протоколи, акти, баланси, висновки, звіти, повідомлення, виписки з державного реєстру, заяви, довідки, доповідні записки тощо) про створення підприємства, його реорганізацію перейменування тощо				Пост. ст.ст. 30, 35
01-10	Свідоцтво про державну реєстрацію підприємства				До ліквідації ст 31
01-11	Положення про правління підприємства				Пост. ст. 39
01-12	Положення про структурні підрозділи підприємства				Пост. ст. 39
01-13	Положення про дорадчі органи підприємства				Пост. ст. 39
01-14	Документи (сертифікати, свідоцтва, атестати, подання, протоколи, рішення тощо) з акредитації, атестації, сертифікації, ліцензування підприємства				Пост. ст. 48
01-15	Документи (програми, схеми, звіти, висновки тощо) щодо запровадження системи управління якістю				Пост. ст. 57
01-16	Документи (протоколи про наміри, договори, угоди, плани, звіти, акти, довідки, рекомендації) щодо встановлення виробничих зв’язків з іншими підприємствами				Пост. ст. 62
01-17	План роботи засідань правління підприємства на2013 рік				1 р. ст. 159
01-18	Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування з основних (профільних) питань діяльності підприємства				5 р. ЕПК ст. 22
01-19	Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, іншими установами, підприємствами і організаціями з організаційних питань діяльності, зокрема про створення, реєстрацію, акредитацію, ліцензування, сертифікацію, атестацію, реорганізацію підприємства				5 р. ЕПК ст. 24, 68
01-20	Листування про встановлення виробничих зв’язків з іншими підприємствами				3 р. ст. 70
01-21	Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян, що містять пропозиції про суттєві зміни в роботі підприємства або про усунення серйозних недоліків і зловживань, та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду				Пост. ст. 82 (а)
01-22	Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян особистого та другорядного характеру та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду				5 ст. 82 (б)		У разі неодноразового звернення - 5 років після останнього розгляду
01-23	Листування про проведення перевірок і ревізій на підприємстві				5 ст.84
01-24	Листування про надання запитів на публічну інформацію				5 ст. 85
01-25	Вітальні адреси, листи, телеграми з приводу ювілейних дат колективів та окремих осіб				1р		Урядові, що належать видатним митцям, діячам науки і техніки, — пост.
01-26	Журнал реєстрації (електронна база даних) наказів директора підприємства з основної діяльності				Пост. ст. 121 (а)
01-27	Журнал реєстрації (електронна база даних) наказів директора підприємства з адміністративно- господарських питань				5 ст. 121 (в)
01-28	Журнал реєстрації (електронна база даних) вхідних документів				3 ст. 122
01-29	Журнал реєстрації (електронна база даних) вихідних документів				3 ст. 122
01-30	Журнал реєстрації (електронна база даних) внутрішніх документів (заяв, доповідних				3 ст. 122
01-31	Журнал реєстрації (електронна база даних) пропозицій, заяв, скарг громадян				5 ст. 124
01-32	Журнал реєстрації (електронна база даних) прийому громадян керівництвом підприємства				3 ст. 125
01-33	Журнал реєстрації телеграм, телефонограм, факсограм, електронних повідомлень				1 ст. 126
01-34	Реєстри на відправлену кореспонденцію				1 ст. 128
01-35	Типовий та галузевий переліки документів зі строками зберігання, зміни та доповнення до них				До заміни новими ст. 109 (б)
01-36	Зведена номенклатура справ підприємства на 2016 рік				5 р. ст. 112 (а)		Після заміни новою
01-37	Положення про експертну комісію підприємства				Пост. ст. 39
01-38	План роботи експертної комісії на 2013 рік				5 р. ст. 160
01-39	Положення про архів підприємства				Пост. ст. 39
01-40	План роботи архіву на 2013 рік				1 р. ст. 161
01-41	Справа фонду (історичні (біографічні) та тематичні довідки до фонду, акти приймання- передавання документів, акти, довідки про результати перевіряння наявності й стану документів, акти про вилучення документів для знищення, про нестачу й невиправні пошкодження документів, акти про видавання справ у тимчасове користування, огляди фонду, списки, аркуші, картки фонду)				Пост. ст. 1303 р		У разі ліквідації підприємства передається до держав ного архіву або архівного відділу міської ради
01-42	Паспорт архіву підприємства				Після заміни ст. 131
01-43	Заяви, запити фізичних і юридичних осіб про надання архівних довідок, копій, витягів з документів та документи (архівні довідки, копії, витяги, листи-відмови) з їх виконання				5 р. ст. 132
01-44	Документи (заяви, дозволи, листи) про допуск до роботи з архівними документами				5 р. ЕПК ст. 133
01-45	Акти про надання документів у тимчасове користування та вилучення справ підприємства на вимогу правоохоронних органів				3 р. ст. 134		Після повернення документів
01-46	Вимоги, замовлення на видачу документів з архіву підприємства				1 р. ст. 135		Після повернення
01-47	Описи справ постійного зберігання				Пост. ст. 137 (а)
01-48	Описи справ тривалого (понад 10 років) зберігання та з особового складу				3 р. ст. 137 (б)		Після знищення
01-49	Журнал обліку надходження й вибуття документів з архіву підприємства				До ліквідації підприємства ст. 139
01-50	Журнал реєстрації видачі документів з архіву підприємства				1 р. ст. 140		Після закінчення журналу та повернення документів до архіву
01-51	Журнал реєстрації архівних довідок, копій та витягів з документів, виданих за запитами фізичних і юридичних осіб				5 р. ст. 141
01-52	Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені в разі зміни керівника підприємства				Пост. ст. 45 (а)
01-53	Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені в разі зміни посадових та матеріально відповідальних осіб				3 р. ст. 45 (б)		Після зміни посадових відповідальних та матеріально відповідальних осіб
01-54	Журнал реєстрації приходу на роботу і виходу з роботи працівників підприємства				1 р. ст. 1037
01-55	Акти про знищення зіпсованих фірмових бланків, службових посвідчень звільнених працівників; печаток; штампів та поштових марок				3 р. ст. 119
01-56	Номенклатура справ відділу діловодства на 2013 рік				3 р. ст. 112 (в)		Після заміни новою та за умови передавання справ до архіву підприємства
Начальник відділу діловодства				Гарнійчук				О. В. Гарнійчук
СХВАЛЕНО						ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК відділу діловодства						Відповідальний за архів
від 24.12.2012 № 3						підприємства
						Ткаченко		С. А. Ткаченко
						26.12.2012

Додаток 9

Повна назва загальноосвітнього навчального закладу

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

На _________ рік

Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)			К-сть справ (т.,ч.)		Строк зберігання справи (т., ч.) і № статей за переліком		Примітка
1	2			3		4		5
01 Приймальня директора
01-01	Закони, постанови та інші акти Верхової Ради України, Укази, розпорядження Президента України, пос-танови Кабінету Міністрів України					ДМП ст.1б, 2б, 3б		Що стосується діяльності навчального  закладу - постійно
01-02	Методичні вказівки та рекомендації Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України, департаменту освіти і науки облдержадміністрації					ДЗН ст. 20 б
01-03	Накази, рішення колегії, вказівки Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України, департаменту освіти і науки облдержадміністрації, відділів (управлінь) освіти райдержадміністрацій, міських рад					ДМП ст. 9б, 16 а		Що стосується діяльності навчального  закладу - постійно
01-04	Розпорядження голів обласної, районних державних адміністрацій, рішення виконавчих комітетів міських рад					ДМП ст. 3б,  7б		Що стосується діяльності навчального  закладу - постійно
01-05	Статут навчального закладу					Постійно ст. 30
01-06	Свідоцтво про державну реєстрацію навчального закладу					До ліквідації організації ст. 31
01-07	Ліцензія на право проведення освітньої діяльності навчальним закладом					Постійно ст. 47 б		У ліцензіата
01-08	Паспорт навчального закладу					Постійно ст. 541
01-09	Накази з основної діяльності					Постійно ст.16а
01-10	План внутрішнього контролю на півріччя					3 р.ст. 556
01-11	Тижневі плани роботи керівників навчального зак-ладу					3 р ст.557
01-12	Річні статистичні звіти з основної діяльності навчального закладу					Постійно ст. 302 б
01-13	Листування з установами і організаціями з основних (профільних) питань  діяльності					5 р. ЕПК ст. 22
01-14	Листування з організаційних питань діяльності					3 р. ст. 24
01-15	Листування про надання запитів на публічну інформацію					5 р. ст.85
01-16	Документи (довідки, акти, договори) про право власності на землю, споруди, майно					Постійно ст. 87
01-17	Документи (плани, розрахунки, інформації) перспективного прогнозування розвитку навчально-виховного процесу, матеріально-технічної бази навчального закладу					5 р.ЕПК ст. 44б, 562, 946, 955		Ті, що містять оригінальні ідеї, методику, - постійно
01-18	Документи (заяви, свідоцтво,  подання, протоколи, рішення, звіти, обґрунтування, положення, акти державного інспектування) державної атестації навчального закладу					Постійно ст.14 а, 48
01-19	Документи (аналітичні огляди, доповідні записки, інформації тощо) з основної діяльності навчального закладу					Постійно ст.44а		З оперативних та адміністра тивно-господарських питань – 5 р.
01-20	Документи (акти, довідки, доповідні записки тощо) перевірок роботи навчального закладу					Постійно ст.76 а,78 а
01-21	Правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників навчального закладу					ст. 397		Після заміни новими
01-22	Звернення (пропозиції, скарги) громадян та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду, що містять пропозиції про суттєві зміни в роботі навчального закладу або про усунення серйозних недоліків та зловживань					Постійно ст. 82а
01-23	Звернення (пропозиції, скарги) громадян особис-того та другорядного характеру та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду					5 р. ст. 82б		У разі неодноразо вого звернення –  5 р. після останнього розгляду
01-24	Телефонограми та телеграми					1 р.ст. 67		Урядові, що належать видатним митцям, діячам науки  і техніки – постійно
01-25	Приймально–здавальні акти з усіма додатками, складені в разі зміни директора навчального  закладу					Постійно ст.45а
01-26	Книга обліку наслідків внутрішньошкільного контролю					5 р.ст.86		Ведуть директор та його заступники
01-27	Журнал обліку  перевірок, ревізій та контролю за ви-конанням їх рекомендацій (контрольно - візитаційна книга)					5 р.ст.86
01-28	Журнал реєстрації наказів з основної діяльності					Постійно ст. 121а
01-29	Журнал реєстрації пропозицій, заяв, скарг громадян					5 р. ст. 124
01-30	Журнал реєстрації запитів громадян на публічну інформацію					5 р. ст.124
01-31	Журнал реєстрації прийому громадян керівництвом навчального закладу					3 р. ст.125
01-32	Журнали реєстрації вхідних  документів					3 р. ст.122
01-33	Журнали реєстрації вихідних документів					3 р. ст.122
01-34	Журнал реєстрації телефонограм та телеграм					1 р. ст. 126
01-35	Номенклатура справ навчального закладу					5 р. ст. 112 а		Після заміни новою та за умови складання зведених описів справ
01-36	Номенклатура справ приймальні директора					3 р. ст.112в		після заміни новою та за умови передавання справ до архіву навчального закладу
Посада особи укладача номенклатури справ		Підпис					Розшифровка підпису
Дата
Відповідальний за архів навчального закладу		Підпис					Розшифровка підпису
Дата
СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕК навчального закладу (повна назва навчального закладу)  ___________ № _____			СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕК архівного відділу райдержадміністрації, міської ради (повна назва) ____________ № ________

Додаток 10

ТОВ «ФОРУМ»

Відділ кадрів

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

30 грудня 2015 року № 2

м. Хмельницький

на 2016 рік

05 ― ВІДДІЛ КАДРІВ

Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Кількість справ (томів, частин)	Строк зберігання справи (тому, частини) і номер статті за Переліком типових документів	Примітка
1	2	3	4	5
05-01	Положення про відділ кадрів (копія)		До заміни новим
05-02	Правила, положення, інструкції; методичні вказівки та рекомендації щодо роботи з кадрами		До заміни новими ст. 18 «б»
05-03	Посадові інструкції працівників підприємства		Постійно ст. 49а
05-04	Накази директора з основної діяльності підприємства, що стосуються роботи відділу (копії)		Доки не мине потреба
05-05	Накази директора підприємства про прийняття, переведення, заохочення, звільнення, сумісництво працівників; про матеріальну допомогу		75 років ст. 16б
05-06	Накази директора підприємства про надання відпусток працівникам		5 років ст. 16в
05-07	Накази директора підприємства про стягнення, відрядження працівників		3 роки ст. 16г	Що стосуються участі у ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС — постійно на підприємстві
05-08	Документи до наказів з особового складу (листки з обліку кадрів, заяви, подання, доповідні записки, довідки, копії довідок, обхідні листи), що не увійшли до складу особових справ		3 роки ст. 508
05-09	Документи (трудові договори, контракти) про прийняття на роботу, переведення, звільнення працівників підприємства, що замінюють накази з особового складу		75 років – «В» ст. 510
05-10	Особові справи (заяви, анкети, автобіографії, копії і витяги з наказів про прийняття, переміщення, звільнення, оголошення подяк, копії особових документів, характеристики, листки з обліку кадрів)1 штатних працівників підприємства		75 років – «В» ст. 513 «в»	Довідки з місця реєстрації, медичні довідки та інші документи другорядного значення — 3 роки після звільнення
05-11	Особові справи (картки обліку прийняття, переміщення, звільнення) осіб, які працюють на підприємстві за сумісництвом		75 років ст. 515	Документи (анкети, копії дипломів, заяви, дозволи), що є підставою для наказів з особового складу — 3 роки
05-12	Особові картки працівників підприємства (разом з тими, що працюють за сумісництвом)		75 років – «В» ст. 519
05-13	Журнал обліку, алфавіт особових справ		75 років ст. 521
05-14	Список (штатна розстановка) працівників підприємства		75 років ст. 525
05-15	Річні статистичні звіти про чисельність, склад і рух кадрів		Постійно ст. 298б
05-16	Трудові книжки працівників підприємства		До запитання, не затребувані — не менше 50 років ст. 539
05-17	Документи (списки, плани, звіти) про стажування молодих спеціалістів		5 років ст. 554
05-18	Документи (доповіді, доповідні записки, довідки, зведення) з питань навчання працівників, підвищення кваліфікації та перекваліфікації кадрів		Постійно ст. 563
05-19	Плани підвищення кваліфікації працівників підприємства		3 роки ст. 619
05-20	Документи (довідки, подання, листи) про оформлення пенсій		3 роки ст. 691
05-21	Журнал реєстрації наказів директора підприємства про прийняття, переведення, заохочення, звільнення, сумісництво працівників; про матеріальну допомогу		75 років ст. 522
05-22	Журнал реєстрації наказів директора підприємства про надання відпусток працівникам		3 роки ст. 100б
05-23	Журнал реєстрації наказів директора підприємства про стягнення, відрядження працівників підприємства		3 роки ст. 100б
05-24	Журнал обліку видачі трудових книжок і вкладишів до них		50 років ст. 541а
05-25	Журнал обліку працівників, направлених у відрядження по Україні		3 роки ст. 551а
05-26	Журнал обліку працівників, направлених у закордонні відрядження		5 років ст. 551б
05-27	Журнал обліку видачі посвідчень про відрядження		3 роки ст. 552	Після закінчення журналу
05-28	Журнал обліку видачі довідок працівникам підприємства про стаж, місце роботи, заробітну плату		3 роки ст. 562
05-29	Журнал реєстрації посвідчень працівників підприємства		3 роки ст. 1137
05-30	Журнал обліку видачі тимчасових посвідчень (разових перепусток, корінців перепусток) у службові приміщення і на винесення (вивезення) матеріальних цінностей		1 рік ст. 1140
05-31	Журнал реєстрації листків непрацездатності		3 роки ст. 722	Після закінчення журналу
05-32	Графіки надання відпусток, заяви, зведення, листування про використання відпусток		1 рік ст. 559
05-33	Табелі (графіки) виходу працівників підприємства на роботу		1 рік ст. 415
05-34	Акти приймання-здавання з усіма додатками (за винятком інвентаризаційних документів), складені під час зміни керівників підприємства		Постійно ст. 55а
05-35	Акти приймання-здавання з усіма додатками (за винятком інвентаризаційних документів), складені під час зміни відповідальних працівників відділу		3 рік ст. 55 «б»	Після зміни відповідальних працівників та секретарів
05-36	Номенклатура справ відділу кадрів		3 роки ст. 89б

Начальник відділу кадрів                                                                 І. А. Калиниченко

СХВАЛЕНО                                                                                                      ПОГОДЖЕНО

Протокол ЕК відділу кадрів                                                                             Відповідальний за архів від 24.12.2008 № 5    підприємства

Рибчук

В. І. Рибчук                                                                                            26.12.2008