Комплексне кваліфікаційне завдання № 23 Діловод

ПРОФЕСІЙНО-ПРАКТИЧНА ПІДГОТОВКА

з професії 4144 Діловод

Ви працюєте на підприємстві діловодом. Вам пропонується виконати завдання, дотримуючись правил безпеки, згідно із запропонованим варіантом:

1.1          Виконати завдання в текстовому редакторі Word:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Оформити обкладинку справи постійного терміну зберігання (Додаток 1)	Оформити обкладинку справи тимчасового терміну зберігання (Додаток 1)	Оформити обкладинку справи загального провадження (Додаток 2)

1.2          Виконати завдання в табличному процесорі Excel:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Оформити опис справ, що надходять для постійного зберігання до архіву (Додаток 3)	Ооформити опис справ, що надходять для тривалого зберігання до архіву (Додаток 4)	Оформити опис справ з особового складу, що надходять для зберігання до архіву (Додаток 5)

1.3          Виконати завдання в базі даних Access:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Скласти перелік ділових документів, що містять конфіденційну інформацію	Скласти перелік науково-технічних документів, що містять конфіденційну інформацію	Скласти перелік фінансових чи управлінських документів, що містять конфіденційну інформацію

Термін виконання завдання – 6 год.

Додатки до ККЗ № 23

Додаток 1

Форма обкладинки

постійного і тимчасового (більше 10 років) зберігання

 

 Додаток 2

Додаток 3

Форма опису справ постійного зберігання, складеного в архівній установі

	Найменування архівної установи Фонд №_____________________ Опис №______________________ Відбиток печатки архівної установи справ постійного зберігання за _________ рік		ЗАТВЕРДЖУЮ Найменування посади керівника архівної установи ____________________________________ (підпис)                  (ініціали (ініціал імені), прізвище) Найменування посади керівника архівної установи ________________________________________________________________________ (підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище) ____ _________________20___р.

 

№ з/п	Індекс справи(діловодний номер)	Заголовок справи(тому, частини)	Крайні дати документів справи (тому, частини)	Кількість аркушів у справі(томі, частині)	Примітки

До опису внесено ______________________________________________________________справ (цифрами і словами)

з № ______________ по № __________, у тому числі:

літерні № ________________________, пропущені №____________________________

Укладач опису__________________________________________________________________________

___________________________________                                                                                                                                            _____________________

^{найменування посади укладача опису                                                                                                                                                                       ПІБ}

	СХВАЛЕНО                         СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕПК Державного архіву
			СХВАЛЕНО                         СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕК Архівної установи

 

__________

Прийнято на постійне зберігання _____________________________________________________справ

^{(цифрами і словами)}

з № ______________ по № __________, у тому числі:

літерні № __________________________, пропущені №_______________________________________________

Разом за цим томом опису прийнято на постійне зберігання

____________________________________________ справ з № ____________ по № __________,

                                                                       ^{(цифрами і словами)}

у тому числі: літерні № ___________________ , пропущені №_________________________________________

Разом за цим описом прийнято на постійне зберігання

____________________________________________ справ з № ____________ по № __________,

(цифрами і словами)

у тому числі: літерні № ______________________ , пропущені №______________________________________

Зберігач фондів                                                 ______________                    (ініціали (ініціал імені), прізвище)

                                                                          ^{(Підпис)}

Найменування посади керівника
профільного структурного підрозділу
архівної установи (зав. архівосховища)              (підпис)                            (ініціали (ініціал імені), прізвище)

______________ 20 ____ р.

Додаток 4

Форма опису справ тривалого зберігання, складеного в архівній установі

	Найменування архівної установи Фонд №_____________________ Опис №______________________ Відбиток печатки архівної установи справ тривалого зберігання (понад 10 років) зберігання за _________ рік		ЗАТВЕРДЖУЮ Найменування посади керівника архівної установи ____________________________________ (підпис)                  (ініціали (ініціал імені), Дата Печатка установи із зазначенням ідентифікаційного коду прізвище) Найменування посади керівника архівної установи ________________________________________________________________________ (підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище) ____ _________________20___р.

 

 _____________________________________________________
(назва розділу або структурного підрозділу установи) 

N з/п	Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Дата справи (тому, частини)	Строк зберігання справи (тому, частини)	Кількість аркушів у справі (томі, частині)	Примітка
1	2	3	4	5	6	7

У цей розділ опису внесено _______________________________ справ

                                                                                                                      ^{(цифрами і літерами)}

з N _______ до N _______, у тому числі:

літерні номери _____________________

пропущені номери __________________

Посада особи, яка склала опис Дата	Підпис	Розшифровка підпису
Керівник архіву (особа, відповідальна за архів) Дата	Підпис	Розшифровка підпису

                                                                                               СХВАЛЕНО

                                                                                            Протокол засідання ЕК установи
від ___________ N _____

Додаток 5

Форма опису справ з особового складу, що надходять для зберігання до архіву

ЗАТВЕРДЖУЮ Посада керівника установи Підпис     Розшифровка підпису Дата Печатка установи із зазначенням ідентифікаційного коду

Найменування установи

Фонд №_______________

Опис № _______________

справ з особового складу
за__________рік

_____________________________________________________________
(назва розділу) 

N з/п	Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Дата справи (тому, частини)	Строк зберігання справи (тому, частини)	Кількість аркушів у справі (томі, частині)	Примітка
1	2	3	4	5	6	7

У цей розділ опису внесено ______________________________ справ

                                                                                                                  ^{(цифрами і літерами)}

з N __________ до N __________, у тому числі:

літерні номери _____________________

пропущені номери __________________

Посада особи, яка склала опис Дата	Підпис	Розшифровка підпису
ПОГОДЖЕНО Протокол засідання ЕПК (ЕК) державної архівної установи, архівного відділу міської ради від ___________ N _____		СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕК установи від ___________ N _____

Примітка: Заголовки справ опису з особового складу систематизуються у такій послідовності:

·         накази з особового складу;

·         списки особового складу;

·         картки з обліку особового складу;

·         особові справи;

·         особові рахунки із заробітної плати (розрахункові відомості з зарплати);

·         трудові книжки (незатребувані);

·         акти про нещасні випадки тощо.