Комплексне кваліфікаційне завдання № 1 Діловоди

ПРОФЕСІЙНО-ПРАКТИЧНА ПІДГОТОВКА

з професії 4144 Діловод

Ви працюєте на підприємстві діловодом. Вам пропонується виконати завдання, дотримуючись правил безпеки, згідно із запропонованим варіантом:

1.1           Виконати завдання в текстовому редакторі Word:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Провести реєстрацію документу: скарга (Додаток 1)	Провести реєстрацію документу: пропозиція (Додаток 2)	Провести реєстрацію документу: клопотання (подання) (Додаток 3)

1.2           Виконати завдання в табличному процесорі Excel:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Заповнити журнальну форму реєстрації документів (Додаток 4)	Заповнити карткову форму реєстрації документів (Додаток 5)	Заповнити автоматизовану форму реєстрації документів у відповідній програмі (Додаток 6)

1.3           Виконати завдання в базі даних Access:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Сформувати документи особової справи	Сформувати документи справи довідок	Сформувати документи справи копій

Термін виконання завдання – 6 год.

Додатки до ККЗ № 1

Додаток 1

До Голосіївського районного суду м. Києва

Кашпера Василя Васильовича,

який мешкає за адресою:

______________________________

Відповідач: адміністративна Комісія при виконавчому комітеті Голосіївської районної Ради народних депутатів м. Києва,

юридична адреса:

____________________________

СКАРГА

01.10.2016 постановою адміністративної комісії при виконавчому комітеті Голосіївської районної Ради народних депутатів м. Києва щодо мене накладено адміністративне стягнення у вигляді штрафу розміром 150 (сто п'ятдесят) гривень за порушення порядку зайняття підприємницькою діяльністю, передбаченого ст. 164 КпАП України.

Постанову адміністративної комісії про накладення штрафу вважаю незаконною, оскільки я продавав на ринку норкову шубу, щоб за виручені кошти придбати для сім'ї телевізор, що не є підприємницькою діяльністю.

На підставі ст. 244 ЦПК України ПРОШУ:

1.             Постанову адміністрації Голосіївської районної Ради народних депутатів м. Києва про накладення адміністративного стягнення щодо мене скасувати і справу про адміністративне правопорушення закрити.

2.             У порядку підготовки справи до слухання витребувати від адміністративної комісії при виконкомі Голосіївської районної Ради народних депутатів м. Києва матеріали про накладення щодо мене адміністративного стягнення.

3.             Викликати в судове засідання свідків:

Січука Валерія Сергійовича, який мешкає за адресою:

Маслову Олену Вікторівну, яка мешкає за адресою:___________________________

Додаток:

1.                  Копія постанови про накладення адміністративного стягнення.

2.                  Копія скарги.

06.10.2006

(підпис)

Додаток 2

Начальнику ПАТ “Львівобленерго”

_____________________________

(прізвище, ім’я та по-батькові)

_____________________________

(прізвище, ім’я та по-батькові)

_____________________________

(адреса заявника)

ПРОПОЗИЦІЯ

Прошу розглянути можливість заміни старих електричних опор та під’єднати до них ліній електромереж, які знаходяться в аварійному стані на нові, за адресою _____________________________.

 “___” _____________________                                             ______________________

(Ініціали та прізвище)

Додаток 3

Директору Інституту фізики
НАН України

завідувача відділу рідких кристалів

д. ф.-м. н. Ткача І. О.

ПОДАННЯ

Прошу Вас перевести на посаду старшого наукового співробітника канд. ф.-м. н. молодшого наукового співробітника Іллєнка Юрія Степановича у зв'язку з тим, що він 7 років працює у нашому відділі після захисту кандидатської дисертації, належно виконує планові наукові навантаження, за час після захисту має 15 друкованих праць.

15.05.2004                                                                 (підпис) 

Додаток 4

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції

Дата поступлення і реєстраційний номер	Кореспондент, дата і номер документа	Короткий зміст	Розподілення і перерозподілення	Хід виконання, відмітка про зберігання
1	2	3	4	5

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції

Дата і реєстраційний номер	Кореспондент	Короткий зміст	Відмітка про зберігання
1	2	3	4

Журнал реєстрації внутрішніх документів (зразкова форма)

Дата і реєстраційний номер	Короткий зміст	Виконавці	Термін виконання	Хід виконання, відмітка про зберігання
1	2	3	4	5

Додаток 5

Форма реєстраційно-контрольної картки

(Лицьовий бік)

№_________		Реєстраційно-контрольна картка				С
Кореспондент		Адреса			Відмітка про контроль
					пропозиція, заява, скарга
					колективна
дата надходження кореспонденції	реєстраційний індекс	звідки одержано	дата надіслання	індекс документа	одержано поштою, на особистому прийомі, передано через уповноважену особу тощо
Попередні звернення: від __________№ _________					Індекси
Короткий зміст
1.
2.
3.
Резолюція					Категорія/стан/заявника
Автор резолюції
Строк виконання					Виконано за

(Зворотний бік)

Дата передання на виконання	Виконавець	Записи про продовження терміну, попередню відповідь або додаткові питання	Контрольні питання
Перевірено на місці____  _______________ 20___р. працівником______________________ Дата виконання, індекс листа-відповіді Вирішено
Результати розгляду питань			1..
			2.
			3.
Справа № ___Том ___Аркушів ____ Фонд_______________Опис_________________Справа__________________________

Додаток 6

Електронна реєстраційна картка

·           назва установи (автор чи кореспондент);

·           назва виду документа;

·           дата і реєстраційний номер документа;

·           дата й індекс надходження;

·           заголовок до тексту (короткий зміст документа);

·           резолюція (виконавець, зміст доручення, автор, дата);

·           строк виконання документа;

·           відмітка про виконання документа і направлення його до справи. Склад основних реквізитів електронної картки залежно від характеру

·           документа і завдань використання інформації може доповнюватись Іншими реквізитами:

·           гриф (відмітка) про обмеження доступу до документа;

·           внутрішнє переадресування документів за виконавцями;

·           код за тематичним класифікатором;

·           ключові слова;

·           кількість аркушів документа;

·           наявність додатків;

·           посадова особа, яка поставила документ на контроль;

·           проміжні строки виконання;

·           перенесення строків виконання;

·           строк зберігання документа;

·           статус документа (проект, версія);

·           вид передавання документа (поштою, телекомунікаційними каналами тощо).