Публікації

ДІЛОВОД

Діловод - спеціаліст, що веде канцелярські справи.  Будь-яка установа, організація і підприємство відображає свою діяльність в численних службових документах: рішеннях, розпорядженнях, наказах, планах, графіках, звітах, довідках, доповідних записках тощо.  Діяльність, яка охоплює документування і організацію роботи з документами, називають діловодством. Здійснюють цю роботу діловоди - співробітники діловодних служб установ, підприємств, організацій. Праця діловода є необхідним елементом у складному механізмі управління в будь-якій установі, і тут йому допомагає досконале знання своєї установи, функцій його структурних підрозділів, питань, якими займаються співробітники. Діловод працює в органах державного управління, в архівах, проектно-конструкторських організаціях, в апараті управління підприємствами. Коло обов'язків, що виконуються діловодом в різних установах, організаціях і на підприємствах, однакове. Обов'язки діловода: - приймання та реєстрація коре...

ПРИНЦИП ДІЇ ПРИНТЕРІВ

Зображення
  Матричн ий принтер Зображення формується друкуючою головкою, яка складається з набору голок (голкова матриця), що приводяться в дію електромагнітами. Головка пересувається порядково вздовж аркуша, при цьому голки вдаряють по паперу через фарбувальну стрічку, формуючи точкове зображення. Випускалися принтери з 9, 12, 14, 18 і 24 голками в головці. Основного поширення набули 9-ти і 24-х голкові принтери. Якість друку і швидкість графічного друку залежить від числа голок: більше голок — більше крапок . Зміна кольору проводиться зсувом стрічки вгору-вниз щодо друкуючої головки. Швидкість друку матричних принтерів вимірюється в CPS (англ. characters per second — символах в секунду). Основними недоліками матричних принтерів є: монохромність, низька швидкість роботи і високий рівень шуму. Матричні принтери поширені досі завдяки дешевизні копії (витратним матеріалом є тільки фарбувальна стрічка) і можливості роботи з безперервним (рулонним, фальцованим) і копіювальним...

Принтери: як комп’ютер «малює» на папері?

Зображення
  🖨️ Принтер — це пристрій, який переносить інформацію з комп’ютера на папір або інший матеріал. Простіше: 💻 комп’ютер → принтер → 📄 готовий документ. Але різні принтери роблять це зовсім по-різному . Це один із найстаріших типів принтерів. 🔍 Як він працює? Уявіть собі маленьку друкарську машинку , але замість однієї літери принтер створює зображення безліччю маленьких крапок . У друкувальній головці знаходяться тоненькі голки . 💻 Комп’ютер передає текст або зображення. ⚡ Електромагніти штовхають потрібні голки. 🔨 Голки вдаряють по фарбувальній стрічці. 🖤 Стрічка залишає на папері маленьку крапку. 🔤 З великої кількості крапок утворюються літери та зображення. Асоціація: 👉 Голки + фарбувальна стрічка + удари = друк. Тому матричний принтер під час роботи характерно гуркоче та тріщить . 📌 Де використовують? Матричні принтери й сьогодні можна зустріти там, де потрібно друкувати багатошарові бланки, накладні, чеки та документи . Перевага: може друкувати чере...

Сканери: що це таке і як вони працюють?

Зображення
  🖨️ Сканер — це пристрій, який «бачить» паперовий документ або фотографію і перетворює їх на електронне зображення, яке можна зберегти на комп’ютері. Простіше кажучи: 📄 папір → сканер → 💻 електронний файл А тепер познайомимося з трьома основними видами сканерів. ✋ 1. Ручний сканер — «проведи по паперу» Ручний сканер невеликий, його потрібно переміщувати по документу рукою. Як він працює? Усередині сканера є джерело світла та світлочутливий елемент. Коли ми проводимо сканером по тексту або зображенню: 1. 💡 Сканер освітлює поверхню документа. 2. 👁️ Світлочутливий елемент «зчитує» відбиті промені. 3. 🔢 Отримана інформація перетворюється на цифрові дані. 4. 💻 Зображення передається на комп’ютер. Уявіть: ви ніби маленьким електронним оком проводите по рядках документа. Переваги: маленький, легкий, зручний для швидкого сканування. Недоліки: потрібно рухати його рівномірно, інакше зображення може вийти спотвореним.  🛞 2. Роликовий (протяжний) сканер — «документ їде сам» Ту...
Зображення
  Професія діловода У сучасному світі жодна установа, підприємство чи організація не може ефективно функціонувати без належного ведення документації. Саме тому професія діловода є важливою та необхідною складовою будь-якої управлінської діяльності. Діловод забезпечує порядок у документах, контролює їх рух, організовує зберігання та сприяє своєчасному отриманню необхідної інформації. Професія діловода поєднує в собі відповідальність, уважність і високий рівень організованості. До основних обов’язків діловода належить приймання, реєстрація, облік, систематизація та зберігання документів. Він також готує документи до передачі в архів, веде номенклатуру справ, контролює виконання доручень і забезпечує інформаційно-довідкову роботу в установі. Особливого значення ця професія набуває в умовах стрімкого розвитку інформаційних технологій. Сучасний діловод працює не лише з паперовими документами, а й використовує електронні системи документообігу, офісні програми та засоби електронного зв’я...

Оформлення документів за новим ДСТУ 4163:2020

Зображення
  Основні зміни стосуються такого: застосування електронного документа з паперовим носієм інформації; умов проставляння штрих-коду або QR-коду та КЕП (ЕЦП); вимог до оформлення деяких реквізитів організаційно-розпорядчої документації; під час підписання документів посадові особи замість зазначення П. І. Б. мають вказувати лише ім’я та прізвище. Зверніть увагу, що відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 р. № 1000/5 (далі — Правила діловодства), оформлення реквізитів організаційно-розпорядчої документації та порядок їх розташування поки що мають відповідати ДСТУ 4163-2003. Нагадаємо, що наказ Міністерства юстиції України має вищу юридичну силу, а отже, поки не буде внесено змін до Правил діловодства, не вважа...
Зображення
 ШЛЯХ ДО ПРОФЕСІЇ  

Сторінки