Оформлення документів за новим ДСТУ 4163:2020
Основні зміни стосуються такого: застосування електронного документа з паперовим носієм інформації; умов проставляння штрих-коду або QR-коду та КЕП (ЕЦП); вимог до оформлення деяких реквізитів організаційно-розпорядчої документації; під час підписання документів посадові особи замість зазначення П. І. Б. мають вказувати лише ім’я та прізвище. Зверніть увагу, що відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 р. № 1000/5 (далі — Правила діловодства), оформлення реквізитів організаційно-розпорядчої документації та порядок їх розташування поки що мають відповідати ДСТУ 4163-2003. Нагадаємо, що наказ Міністерства юстиції України має вищу юридичну силу, а отже, поки не буде внесено змін до Правил діловодства, не вважатиметься поруш