ДІЛОВОД

Діловод - спеціаліст, що веде канцелярські справи.

Будь-яка установа, організація і підприємство відображає свою діяльність в численних службових документах: рішеннях, розпорядженнях, наказах, планах, графіках, звітах, довідках, доповідних записках тощо.

Діяльність, яка охоплює документування і організацію роботи з документами, називають діловодством. Здійснюють цю роботу діловоди - співробітники діловодних служб установ, підприємств, організацій.

Праця діловода є необхідним елементом у складному механізмі управління в будь-якій установі, і тут йому допомагає досконале знання своєї установи, функцій його структурних підрозділів, питань, якими займаються співробітники.

Діловод працює в органах державного управління, в архівах, проектно-конструкторських організаціях, в апараті управління підприємствами. Коло обов'язків, що виконуються діловодом в різних установах, організаціях і на підприємствах, однакове.

Обов'язки діловода:
- приймання та реєстрація кореспонденції та направлення її в структурні підрозділи;
- ведення обліку документів, оформлення реєстраційних карток, створення банку даних;
- здійснення контролю за виконанням, видавання довідок по зареєстрованим документам;
- відправлення виконаної документації по адресатам;
- систематизація та зберігання документів поточного архіву, підготовка та здача до архіву - підприємства (організації) документаційних матеріалів;
- забезпечення збереження службової документації.

Робота діловода має чітко визначений характер і здійснюється відповідно до діючих:
- посадових обов'язків;
- законодавчими і нормативними правовими актами;
- розпорядженнями, наказами, постановами та іншими керівними документами;
- основними положеннями Єдиної державної системи діловодства;
- правилами внутрішнього розпорядку та нормами охорони праці.

Психологічну напругу в роботу діловода можуть вносити такі фактори:
- необхідність тривалої, копіткої роботи з документальним матеріалом;
- підвищений вміст паперової пилу в повітрі;
- довге перебуванням в одному положенні - сидячи.

Особисті якості:
- висока працездатність;
- здатність до розподілу і переключення уваги протягом тривалого часу;
- хороша довготривала і оперативна пам'ять;
- особиста організованість;
- посидючість;
- старанність і обов'язковість;
- акуратність.

Медичні протипоказання:
Робота діловода протипоказана людям із захворюваннями:
- опорно-рухового апарату (порушення координації руху кистей рук);
- верхніх дихальних шляхів;
- алергічними;

Споріднені професії:
Документознавець, архіваріус, архівіст, секретар.