Комплексне кваліфікаційне завдання № 18 Діловод

ПРОФЕСІЙНО-ПРАКТИЧНА ПІДГОТОВКА

з професії 4144 Діловод

Ви працюєте на підприємстві діловодом. Вам пропонується виконати завдання, дотримуючись правил безпеки, згідно із запропонованим варіантом:

1.1           Виконати завдання в текстовому редакторі Word:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Створити копію документу з грифом "ДСК" (Додаток 1).	Створити витяг із документу з грифом "ДСК" (Додаток 2).	Створити копію чи витяг із документу з грифом "ДСК" (Додаток 3).

1.2           Виконати завдання в табличному процесорі Excel:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Оформити розрахунок розсилання документа з грифом "Для службового користування" (ДСК) (Додаток 4)	Оформити картку обліку справ та видань, що видаються з грифом "Для службового користування" (ДСК) (Додаток 5)	Підготувати та заповнити форму обліку документів та видань з грифом "Для службового користування" (ДСК) (Додаток 6)

1.3           Виконати завдання в базі даних Access:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Побудувати інформаційну базу зареєстрованих вхідних документів (Додаток 7)	Побудувати інформаційну базу зареєстрованих вихідних документів (Додаток 8)	Побудувати інформаційну базу зареєстрованих внутрішніх документів (Додаток 9)

Термін виконання завдання – 6 год.

Додатки до ККЗ № 18

Додаток 1

 Додаток 2

Додаток 3

 

Додаток 4

ЗАТВЕРДЖУЮ

керівник апарату райдержадміністрації

_________________О. Чвартацький

“_____” ____________  20 ___ року

РОЗРАХУНОК
розсилання документа з грифом “Для службового користування”

________________________________________________________________

№ з/п	Одержувач	Кількість примірників	№ примірника	Яким чином відправлений документ	Примітка
1	2	3	4	5	6
1.
2.
3.

(Посада керівника підрозділу, що підготовив документ)_____________________(підпис)

                                                                                        _____________________(ПІБ)

ПОГОДЖЕНО

Начальник загального відділу
апарату райдержадміністрації )    _____________(підпис)           ______________________________ПІБ

________________________________

Додаток 5

КАРТКА ОБЛІКУ
справ та видань, що видаються з грифом “Для службового користування”

Назва справи або видання
_______________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

№ з/п	Номер справи, номери примірників видань та кількість сторінок	Підрозділ і прізвище співробітника	Розписка і дата		Примітка
			отримання	повернення

_______________________________

Додаток 6

Облік документів та видань з грифом “Для службового використання”

Дата реєстрації та індекс докум

Дата та індекс документа

Звідки надійшов

Вид документа та короткий зміст

К-сть стор.

К-сть та № прим

Резолюція або кому надісланий на виконання

Дата і підпис

Відмітка про взяття на контроль та термін виконання

Індекс (номер) справи, до якої підшито документ

Відмітка про знищення

Примітка

документа

додатки

__________________________________________

Додаток 7
Назва докум.	Дата докум.	Дата кореспон дента	Індекс кореспон дента	ЗМІСТ	Адресат	Кореспондент
0001/03-04	2016/01/04	2015/12/31	09334/08-22	Про надання інформації щодо відшкодування коштів за пільгові перевезення	апарат облдержадміністрації	Заступники голови ОДА
0002/03-06	2016/01/04	2016/01/04	01/01	Про споживання скрапленого газу населенням по Запорізькій області у грудні 2015 року	обласні організації та установи	ТОВ "Запоріжспецтрансгаз"
0002/03-15	2016/01/22	2016/01/20	008/01-11	Про фінансування оздоровчої кампанії 2016 року	мих. районні органи, установи, фірми організації	Управління соціального захисту населення Михайлівської райдержадміністрації
0003/03-06	2016/01/05	2016/01/04	16/02-17	Про центр зайнятості на ринку соціальних послуг	мих. районні органи, установи, фірми організації	Михайлівський районний центр зайнятості
0003/03-08	2016/01/14	2016/01/12	3	Про внесення змін до Програми боротьби з онкологічними захворюваннями	районні ради	Михайлівська райрада
0004/03-05	2016/01/14	2016/01/13	5	Про відзначення у 2016 році Дня Соборності України	апарат облдержадміністрації	Перший заступник голови ОДА
0006/03-04	2016/01/05	2016/01/04	2263/05	Про оснащення приладами обліку холодної води приватних домогосподарств	департаменти та управління облдержадміністрації	Департамент житлово-комунального господарства та будівництва
0030/03-04	2016/01/14	2016/01/12	120/03-18	Про навчання за професійною програмою підвищення кваліфікації вперше прийнятих на державну службу	обласні організації та установи	Запорізький центр перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади
0043/03-04	2016/01/15	2016/01/14	0013/03-07	Про заходи щодо недопущення випадків загибелі людей на водних об'єктах	апарат облдержадміністрації	Перший заступник голови ОДА
0045/03-04	2016/01/15	2016/01/15	06-29-01	Про підготовку до оздоровчої кампанії дітей у 2016 році	департаменти та управління облдержадміністрації	Департамент соціального захисту населення
0060/03-04	2016/01/18	2016/01/18	00094/08-15	Про відзначення Дня Соборності України у 2016 році	апарат облдержадміністрації	Виконувач обов'язків голови ОДА

Додаток 8
Адресат	Дата докум.	Дата кореспон дента	ЗМІСТ	Кореспондент	Індекс кореспон дента
апарат облдержадміністрації	2016/06/06	03-12/0328	Питання діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування	апарат облдержадміністрації	2016/06/06
апарат облдержадміністрації	2016/06/21	03-12/0355	Питання діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування	апарат облдержадміністрації	2016/06/21
апарат облдержадміністрації	2016/06/24	0312/0361	Промисловість, паливно-енергетичні ресурси, транспорт та зв'язок	апарат облдержадміністрації	2016/06/24
мих. районні органи, установи, фірми організації	2016/06/08	03-12/0336	Надання інформації	мих. районні органи, установи, фірми організації	2016/06/08
мих. районні органи, установи, фірми організації	2016/06/09	03-12/0340	Охорона здоров'я	мих. районні органи, установи, фірми організації	2016/06/09
мих. районні органи, установи, фірми організації	2016/06/14	03-12/0346	Надання інформації	мих. районні органи, установи, фірми організації	2016/06/14
мих. районні органи, установи, фірми організації	2016/06/14	03-12/0348	Надання інформації	мих. районні органи, установи, фірми організації	2016/06/14
мих. районні органи, установи, фірми організації	2016/06/14	03-12/0349	Надання інформації	мих. районні органи, установи, фірми організації	2016/06/14
мих. районні органи, установи, фірми організації	2016/06/21	03-12/0359	Надання інформації	мих. районні органи, установи, фірми організації	2016/06/21
мих. районні органи, установи, фірми організації	2016/06/24	03-12/0364	Надання інформації	мих. районні органи, установи, фірми організації	2016/06/24
обласні організації та установи	2016/06/03	03-12/0326	Надання інформації	обласні організації та установи	2016/06/03
обласні організації та установи	2016/06/06	03-12/0330	Питання діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування	обласні організації та установи	2016/06/06

 

Додаток 9

1. колективний договір;
2. правила внутрішнього трудового розпорядку;
3. структура й штатна чисельність;
4. штатний розпис;
5. положення про кадрову службу;
6. посадові інструкції працівників

7.      Наказ „про затвердження графіка проведення періодичних медичних оглядів працівників ”

8.      Наказ на навчання

9.      Положення про порядок виконання робіт із підвищеною небезпекою.

10.  План локалізації і ліквідації аварійних ситуацій та аварій