Комплексне кваліфікаційне завдання № 2 Діловоди

ПРОФЕСІЙНО-ПРАКТИЧНА ПІДГОТОВКА

з професії 4144 Діловод

Ви працюєте на підприємстві діловодом. Вам пропонується виконати завдання, дотримуючись правил безпеки, згідно із запропонованим варіантом:

1.1       Виконати завдання в текстовому редакторі Word:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Заповнити реєстраційно-контрольну картку вхідного документа: лист (Додаток 1)	Заповнити реєстраційно-контрольну картку вихідного документа у відповідь на ініціативні документи, що надійшли на підприємство для виконання від інших юридичних осіб або громадян (Додаток 1)	Заповнити реєстраційно-контрольну картку внутрішнього документа: посадові інструкції (Додаток 1)

1.2       Виконати завдання в табличному процесорі Excel:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Заповнити форму реєстрації вхідних документів (журнальну) (Додаток 2)	Заповнити форму реєстрації вихідних документів (карткову) (Додаток 3)	Заповнити форму реєстрації внутрішніх документів (автоматизовану) у відповідній програмі (Додаток 4)

1.3       Виконати завдання в базі даних Access:

1 варіант	2 варіант	3 варіант
Побудувати інформаційну базу зареєстрованих вхідних документів відповідно форми реєстрації Додатку 2	Побудувати інформаційну базу зареєстрованих вихідних документів відповідно форми реєстрації Додатку 3	Побудувати інформаційну базу зареєстрованих внутрішніх документів відповідно форми реєстрації Додатку 4

Термін виконання завдання – 6 год.

Додатки до ККЗ № 2

Додаток 1

Форма реєстраційно-контрольної картки

(Лицьовий бік)

№_________		Реєстраційно-контрольна картка				С
Кореспондент		Адреса			Відмітка про контроль
					пропозиція, заява, скарга
					колективна
дата надходження кореспонденції	реєстраційний індекс	звідки одержано	дата надіслання	індекс документа	одержано поштою, на особистому прийомі, передано через уповноважену особу тощо
Попередні звернення: від __________№ _________					Індекси
Короткий зміст
1.
2.
3.
Резолюція					Категорія/стан/заявника
Автор резолюції
Строк виконання					Виконано за

(Зворотний бік)

Дата передання на виконання	Виконавець	Записи про продовження терміну, попередню відповідь або додаткові питання	Контрольні питання
Перевірено на місці____  _______________ 20___р. працівником______________________ Дата виконання, індекс листа-відповіді Вирішено
Результати розгляду питань			1..
			2.
			3.
Справа № ___Том ___Аркушів ____ Фонд_______________Опис_________________Справа__________________________

Додаток 2

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції

Дата поступлення і реєстраційний номер	Кореспондент, дата і номер документа	Короткий зміст	Розподілення і перерозподілення	Хід виконання, відмітка про зберігання
1	2	3	4	5

Додаток 3

Додаток 4

Електронна реєстраційна картка

·       назва установи (автор чи кореспондент);

·       назва виду документа;

·       дата і реєстраційний номер документа;

·       дата й індекс надходження;

·       заголовок до тексту (короткий зміст документа);

·       резолюція (виконавець, зміст доручення, автор, дата);

·       строк виконання документа;

·       відмітка про виконання документа і направлення його до справи. Склад основних реквізитів електронної картки залежно від характеру

·       документа і завдань використання інформації може доповнюватись Іншими реквізитами:

·       гриф (відмітка) про обмеження доступу до документа;

·       внутрішнє переадресування документів за виконавцями;

·       код за тематичним класифікатором;

·       ключові слова;

·       кількість аркушів документа;

·       наявність додатків;

·       посадова особа, яка поставила документ на контроль;

·       проміжні строки виконання;

·       перенесення строків виконання;

·       строк зберігання документа;

·       статус документа (проект, версія);

·       вид передавання документа (поштою, телекомунікаційними каналами тощо).