Комплексне кваліфікаційне завдання № 13 Діловод
ПРОФЕСІЙНО-ПРАКТИЧНА ПІДГОТОВКА
з професії 4144 Діловод
Ви працюєте на підприємстві діловодом. Вам пропонується виконати завдання,
дотримуючись правил безпеки, згідно із запропонованим варіантом:
1.1
Виконати завдання в текстовому редакторі Word:
1 варіант
|
2 варіант
|
3 варіант
|
Створити копію документу з грифом "ДСК"
(Додаток 1) |
Створити витяг з документу з грифом "ДСК" (Додаток 2)
|
Створити копію чи витяг із документу з грифом
"ДСК" (Додаток 3)
|
1.2
Виконати завдання в табличному процесорі Excel:
1 варіант
|
2 варіант
|
3 варіант
|
Оформити наряд на виготовлення копій з документів з
грифом "Для службового користування" ("ДСК") (Додаток 4)
|
Оформити наряд на виготовлення витягів з документів з
грифом "Для службового користування" ("ДСК") (Додаток 4)
|
Оформити наряд на виготовлення копій чи витягів з
документів з грифом "Для службового користування" ("ДСК")
(Додаток 4)
|
1.3
Виконати завдання в базі даних Access:
1 варіант
|
2 варіант
|
3 варіант
|
Побудувати інформаційну базу зареєстрованих вхідних
документів відповідно журнальної форми реєстрації
(Додаток 5) |
Побудувати інформаційну базу зареєстрованих вихідних
документів відповідно карткової форми реєстрації (Додаток 6)
|
Побудувати інформаційну базу зареєстрованих внутрішніх
документів відповідно автоматизованої форми реєстрації (Додаток 7)
|
Додаток 1
Додаток 2
Додаток 3
Додаток 4
Заступник головиЧугуївської районної ради
___________________________________
«_____»_____________________20____ р.
___________________________________
«_____»_____________________20____ р.
НАРЯД № _________
на виготовлення копій (витягів) з документів
з грифом "Для службового користування" ("ДСК"),
що є у володінні виконавчого апарату Чугуївської районної ради
що є у володінні виконавчого апарату Чугуївської районної ради
Структурний підрозділ _____________________________________________
(найменування структурного підрозділу
виконавчого апарату районної ради, в якому планується виготовлення копій
(витягів) із документів з грифом "ДСК")
Вид роботи
______________________________________________________
(виготовлення копій/витягів)
Дата
|
Дата
надходження та реєстраційний номер оригіналу |
К-сть
аркушів оригіналу
|
Замовлено
|
Виготовлено
|
Відмітка
про
знищення браку (дата номер акту) |
||||||||
Копій
(к-сть) |
Витягів
(к-сть, номер сторінки, абзацу, пункту і т.п.)
|
Примірників
|
К-сть
аркушів у примірнику
|
К-ість
аркушів браку
|
|||||||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|||||
(посада
особи, яка проводила виготовлення копій (витягів))
|
(підпис)
|
(прізвище та ініціали)
|
|||||||||||
(посада
керівника структурного підрозділу, в якому виготовлено копії (витяги))
|
(підпис)
|
(прізвище та ініціали)
|
|||||||||||
"___" _______________ 20 __ року
________________________________________
Додаток 5
Журнал реєстрації вхідної кореспонденції
Дата поступлення і реєстраційний номер
|
Кореспондент, дата і номер документа
|
Короткий зміст
|
Розподілення і перерозподілення
|
Хід виконання, відмітка про зберігання
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Додаток 6
Форма реєстраційно-контрольної картки
(Лицьовий бік)
№_________
|
Реєстраційно-контрольна картка
|
С
|
||||
Кореспондент
|
Адреса
|
Відмітка про контроль
|
||||
пропозиція, заява, скарга
|
||||||
колективна
|
||||||
дата надходження
кореспонденції
|
реєстраційний індекс
|
звідки одержано
|
дата надіслання
|
індекс документа
|
одержано поштою, на
особистому прийомі, передано через уповноважену особу тощо
|
|
Попередні звернення: від __________№ _________
|
Індекси
|
|||||
Короткий
зміст
|
||||||
1.
|
||||||
2.
|
||||||
3.
|
||||||
Резолюція
|
Категорія/стан/заявника
|
|||||
Автор резолюції
|
||||||
Строк виконання
|
Виконано за
|
(Зворотний бік)
Дата передання на виконання
|
Виконавець
|
Записи про продовження терміну, попередню відповідь або
додаткові питання
|
Контрольні питання
|
Перевірено на місці____
_______________ 20___р. працівником______________________
Дата виконання, індекс листа-відповіді
Вирішено
|
|||
Результати розгляду питань
|
1..
|
||
2.
|
|||
3.
|
|||
Справа № ___Том ___Аркушів ____
Фонд_______________Опис_________________Справа__________________________
|
Додаток 7
Електронна реєстраційна
картка
·
назва
установи (автор чи кореспондент);
·
назва виду
документа;
·
дата і
реєстраційний номер документа;
·
дата й індекс
надходження;
·
заголовок до
тексту (короткий зміст документа);
·
резолюція
(виконавець, зміст доручення, автор, дата);
·
строк
виконання документа;
·
відмітка про
виконання документа і направлення його до справи. Склад основних реквізитів
електронної картки залежно від характеру
·
документа і
завдань використання інформації може доповнюватись Іншими реквізитами:
·
гриф
(відмітка) про обмеження доступу до документа;
·
внутрішнє
переадресування документів за виконавцями;
·
код за
тематичним класифікатором;
·
ключові
слова;
·
кількість
аркушів документа;
·
наявність
додатків;
·
посадова
особа, яка поставила документ на контроль;
·
проміжні
строки виконання;
·
перенесення
строків виконання;
·
строк
зберігання документа;
·
статус документа
(проект, версія);
·
вид
передавання документа (поштою, телекомунікаційними каналами
тощо).
Комментарии
Отправить комментарий